在Excel中運用函數可以擺脫老式的算法，簡化和縮短工作表中的公式，輕松快速地計算數據。
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一、使用函數有哪些優勢
在進行數據統計和分析時，使用函數可以為我們帶來極大的便利，其優勢主要體現在以下幾個方面。
(1)簡化公式
(2)實現特殊的運算
(3)允許有條件地運行公式，實現智能判斷
(4)可作為參數再參與運算
(5)減少工作量，提高工作效率
二、函數的結構
Excel中的函數實際上是一些預先編寫好的公式，每一個函數就是一組特定的公式，代表着一個複雜的運算過程。
三、函數的分類
根據函數的功能，主要可将函數劃分為11個類型。
數學和三角函數
統計函數
工程函數
多維數據集函數
二、使用插入函數向導輸入函數
用戶若是隻知道函數的類别，或知道函數的名字，但不知道函數所需要的參數，甚至隻知道大概要做的計算目的時，就可以通過【插入函數】對話框根據向導一步步輸入需要的函數。
三、手動輸入函數
若是特别熟悉函數可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數。
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