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辦公快捷指令
更新时间:2025-02-20 15:33:15

辦公快捷指令(工作輕松下班早)1

我們在Excel的運用中,除了Ctrl鍵使用的頻率的高以外,其實還有一個隐藏得非常好用的鍵,那就是Alt鍵。

有句話說得好:Alt用得好,工作輕松下班早。

下面,我就帶大家一起來學習Alt的妙用,看完記得收藏哦~ ^_^

1、快速求和

操作步驟如下圖所示:

先選中數據區域C2:F11,按【ALT =】鍵,就可以快速批量求和啦~

辦公快捷指令(工作輕松下班早)2

2、快速換行

當我們想要把将任意位置進行換行操作,該如何做呢?

隻需要如下圖所示将鼠标點在要換行的位置,同時按【ALT Enter】鍵,就可以快速換行啦~

辦公快捷指令(工作輕松下班早)3

3、定位可見單元格

看下圖,序号為4、5、6這三行的數據隐藏了,現在隻需要複制粘貼可見單元格的數據,直接複制的話會把隐藏的數據也複制上。

辦公快捷指令(工作輕松下班早)4

那該怎麼樣操作呢?點擊【ALT ;】鍵,定位可見單元格,然後複制粘貼數據。

辦公快捷指令(工作輕松下班早)5

4、快速切換窗口

假如我們正在上班摸魚看知乎網頁,怎麼快速切換窗口不被老闆發現呢?

隻需要按住【ALT Tab】鍵,就OK啦~

辦公快捷指令(工作輕松下班早)6

5、快速輸入特殊符号

框内輸入√如何操作呢?

按住【ALT 41420】鍵就可以啦。

同理,按住【ALT 41409】鍵,就可以快速輸入×,如下圖所示:

辦公快捷指令(工作輕松下班早)7

6、快速創建數據透視表

當我們想要快速進行數據透視時,直接點擊數據區域中任意單元格,接下來按住【ALT D P F】鍵,就可以創建數據透視表啦~

辦公快捷指令(工作輕松下班早)8

7、快速插入圖表

當我們需要插入圖表時,通常是在【插入】選項的【圖表】組中選擇要插入的圖表。

這樣比較麻煩,看下圖,巧用快捷鍵直接一秒生成圖表,高效又快捷!

隻要我們點擊數據區域中任意單元格,按住【ALT F1】鍵,就可以快速插入圖表啦~

辦公快捷指令(工作輕松下班早)9

以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?

關注@office研習社 每天陪你學習一點點,進步一點點。

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