版權合規問題重新發布，敬請諒解

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版權合規問題重新發布，敬請諒解

首先聲明跟地球知識局沒啥關系，沒有那麼豐富的知識量，這裡講解一些實際工作中使用辦公用品遇到的一些問題，個人意見僅供參考。改革開放40年，做生意經曆了四個階段，分别是賣商品，賣内容，賣情懷，當下賣知識，商品是付費的，但知識是免費的以下知識都是跟老司機，呸，不不不，跟老法師現學現賣的，那麼開始吧。

檔案夾是辦公常用的文件夾之一，也叫做快勞夾，紙闆文件夾，其實各地區叫法都不一樣，就如同瓷勺在南方叫湯勺，在北方叫羹匙一樣。主要使用在大量存放打孔的紙質檔案時使用，多出現于人事行政、總務、财務門，歸檔使用。

先說說尺寸：

歐洲用的是A，例如：A3 A4兩種尺寸，國際标準的紙張就是A4紙210*297

日本用的是B，例如：B4 B5 B6幾種尺寸，多出現于筆記本

美國用的是F，例如：FC 其實很少見，少數美資公司才會使用，如果您在美資公司工作就要注意了

中國用的是K，例如：8K 16K 24K其實就是一整張紙切了幾次，不過現在不多用了，因為國際化接軌用的都是A4

尺寸就不多說了，檔案夾一般能買到的一般就是A3 A4 FC，厚度2寸（55MM）和3寸（75MM），其他尺寸多半廠商都是不生産或者定做的。

2英寸55MM一包紙是500張目測最多也就是能裝下300張，當然有人願意擡杠說自己都能裝進去

3英寸75MM，正好能裝下500張

再說材質：

材質上基本上市面上都是紙闆材質，也聽說有膠合闆、塑膠的，不過不多見，最常見的就是紙闆的，外觀材質分為不包膠、單包膠、雙包膠，其中單包膠市面最多。

不包膠：又叫無包膠，顧名思義是一個沒臉沒皮的檔案夾，其實就是牛皮紙闆或者是灰闆

單包膠：叫又半包膠，可以理解為穿西裝沒穿馬甲，外表材質很多，PP,泡沫，PU，漆皮，無紡布，漆膠布，拷貝紙，塑料，紗布，硫酸紙材質很多，當然了絕大多數還是包膠

雙包膠：又叫全包膠，就是穿了西服也穿了馬甲的，裡外都是包膠，很少有賣，但是質量也是最過得去的

圖片看着好看吧，恕我直言，圖是我盜來的，工作不存在儀式感，您能買到的，不會斷貨的，價格領導會批的，黑色和藍色，大家都知道長什麼樣子，就不發圖惡心大家了，免得掉粉

不要問我為什麼别人公司用的文件夾那麼漂亮？

原因一，你們公司又窮又摳

原因二，你自己舍不得賣貴的自己用

原因三，可能你有錢買不着，或者起訂量1箱

種類及配件：

目前檔案夾多數都是兩孔杠杆，英文直譯是杠杆拱锉，也有比較另類的例如日本的雙開管文件夾，單開管文件夾。杠杆拱锉較為常見價格也比較容易接受，開管文件夾比較高端，多為進口，所以價格也較貴。

杠杆拱锉

單開/雙開管文件夾

開管文件夾其實選擇餘地蠻多的，不過價格比較呵呵呵

壓條主要用于固定紙張，按下中間的卡簧就可以鎖定和打開

勾取孔這就不多介紹了，都知道這個洞是幹嘛的

重點問題安裝，因為如果不是單個購買而是幾十個的購買，收到貨的時候，五金件都是單獨包裝的，需要組裝，這裡切記安裝杠杆拱锉，底座的方向不要按反了，一旦按反了，在拔下來估計需要虎頭鉗了，杠杆一般朝下，拱锉一般向右移動，先比量一下試試看在安裝。

配套産品：

分頁紙，也叫索引紙，有兩種紙質的和PP的，一般市面上有5頁（工作日/周）、10頁（部門）、12頁（月份）、21頁（字母）、31頁（自然日）

11孔袋，也叫插頁袋，活頁袋，索引袋，一般一包一包銷售，每包100張。質量和絲數有關系，越厚越好，但是同樣的他們也是占厚度的，所以要注意使用時計算好頁數和厚度。

打孔機，檔案夾用的打孔機其實就是孔距80MM的普通兩孔打孔機，後面有機會會單獨詳細的介紹打孔機，以及它們應用的範圍。

這裡對于大多數剛參加工作的同事們介紹一個苦痛的經曆，03年到實習單位人事部做經理秘書，花了一個月時間将人事部一整牆10年的人事檔案重新編輯整理，因為沒用過打孔機，導緻了這種結果。

一般第一次使用打孔機，且沒人指導的情況下，結局就是左邊這種，被領導怼了一下午讓我早點滾回學校。

正确的方法注意兩點

第一标尺調整到A4位置

第二将紙最下邊卡入卡表位置，橫向将紙插入打孔機，一定要到底，确認規整後再按下去

最後需要注意的是，打孔機的厚度，一般都是10頁15頁的居多，不要一次性放太多，慢慢來。

用途：

一般都是存放檔案的部門來使用的，A4尺寸的，多出現在人事、行政、财務、業務部門。

例如：人事部會用活頁袋将員工的勞動合同、資質證件、保密協議相關的文檔按入職時間、人名、合同到期時間分類存放。這是個精細活，需要按年份編撰目錄。行政部門這會存放一些會議記錄，重要批示，紅頭文件之類的。

财務部門，則多數會存放公司往來的合同文本原件，隻要涉及支付和收款的都會将原文件收檔備查。

說到業務部門，除了合同協議以外，曾經接觸到的一位客戶就比較典型，是造船廠，他們的船舶說明書分為兩種一種各個艙室使用的說明書，用的是一種加插封面文件夾，這個以後會介紹的，可以替換封面很好看的，還有一種就是船長室，和随船工程師各一份的，全船各艙室說明書及彙總資料，用的就是檔案夾。

檔案夾還有一種是A3尺寸的，一般是用來給工程部存放圖紙使用的，也可以存放裂線單。

品牌：

說到品牌，全國各地其實因為運輸成本原因，品牌都不一樣，進口的多數都是日本的“錦宮”和英國“Esselte易達”，國産品牌最多的就是得力、齊心。

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