excel中countif公式怎麼用-tft每日頭條

哈喽，大家好！相信很多小夥伴都會遇到這樣一個問題，為什麼同一個的函數，别人卻使的比我好？為什麼這些奇妙的用法我就想不到呢？

就拿COUNTIFS來說，它用于計算多個區域中滿足給定條件的單元格的數量，但同時也可以将一維表轉換成二維表，計算數據是第幾次重複等等，而這一切僅僅隻需要在COUNTIFS函數裡加點“錢”，就可以實現。是怎麼回事呢？一起來看看吧~

1、統計單列中數據出現的次數

早上剛上班，客服部的小美就跑來找我了。

“苗老師，你原來有教過我excel删除重複項的功能，但是我今天碰到了個問題，要求統計出下表内各客戶的到訪次數，該怎麼辦呢？”

excel中countif公式怎麼用（職場必會Excel函數之countifs函數）1

圖1

别急，今天就教你一個計數函數，它就是COUNTIFS，可以用于單、多條件計數。在2007版本以前，并沒有這個函數，當時隻有用于單條件計數的COUNTIF函數。而現在用的excel版本大多是2007以後的，所以我們現在直接學習COUNTIFS就行。

回到正題，這個需求很簡單，隻要在C2單元格裡輸入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到結果。

這個函數有兩部分組成，一個是條件所在的區域，一個是需要計數的條件，下拉之後，就能得到各客戶在這此列中出現的次數，如圖2所示。

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圖2

太棒了，這樣一下，就得到我想要的東西了。

2、統計在單列中的數據是第幾次出現

“苗老師，我被領導批評了。”

“怎麼了，昨天的工作不是做好了嗎？”

“我理解錯領導的意思了，他是想知道這些到訪用戶每次是第幾次來訪。原來那個COUNTIFS隻能判斷出每個客戶總共來了幾次，你快教教别的函數。”

“原來是這樣，沒聽清領導的需求吃大虧了吧，其實不用換函數，就用這個函數就行，隻要往函數裡‘加錢’。”

“什麼，加錢是什麼意思？”

這裡我就要介紹一個符号了——“$”，就是美元符号。它在函數裡有着固定區域或是固定單元格的作用。一般情況下，我們在将公式填充到多個單元格中時就會用到它。如果不用“$”符号就會發生一些錯誤，如GIF3所示。

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圖3

你可以在動圖裡看到，項目B和項目C的百分比明顯是錯誤的，因為在下拉公式的時候，分子和分母同時發生了變化。這時候，我們加入“$”符号，就可以解決此類問題。如圖GIF4。

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圖4

我在“B2”的2前面加上了“$”符号，在下拉的時候，分母就保持不變了。

“苗老師，你說的這麼開心，和我剛才說的問題有什麼關系呀？”

“哦哦哦，說多了，我們繞回來，我們這時候就把這個特性應用到COUNTIFS上，看GIF5，認真看區域部分哦。”

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圖5

這是什麼原理？

我們把計數區域限制了一個範圍，而這個計數範圍會随着公式下拉不斷擴大，這樣一來需要統計的數量就會逐漸增多了。而原來的公式，它的計數範圍是被固定住的最大範圍，所以它統計出來的結果就是各客戶到訪的總次數了。

3、利用COUNTIFS把一維表制作成二維表

“苗老師，這個COUNTIFS這麼神奇，你快教教我還有沒有别的用法。”

“今天有空，我就再教你一個。用COUNTIFS把一維表轉換為二維表的辦法。”

“一維表？二維表？這是什麼意思？”

一維表一般指用一行來存放一條完整的數據，比如你這張人員到訪表，就是一張一維表，每人每次一條記錄。

那麼二維表呢？一般指用行和列分别記錄兩個不同的維度，多用于統計表，如圖6這就是一個二維表。

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圖6

那我們現在舉一個簡單的例子。如圖7是一個公司某月的訂單明細，要求統計出銷售人員在各地區完成的訂單數量。

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圖7

我們需要做一個這樣的表，如圖8。

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圖8

當然數據透視表也能達到目的，但我們今天主要說說COUNTIFS。

我們可以看到這個表有兩個維度，一個是銷售人員維度，一個是地區維度，我們需要用到這兩個條件。

在B2單元格輸入=COUNTIFS(C:C,F2,B:B,G1)如圖9所示。

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圖9

C:C作為第一個條件區域，F2是第一個條件，B:B是第二個條件區域，G1是第二個條件，以此類推，最終計算出在多個區域中滿足所有條件的單元格個數。但是在這裡我們将公式橫拉、下拉時，卻出現了問題。如GIF10

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圖10

除了得出北京地區李麗的訂單數量外，其他的結果都是0。其實問題的關鍵還是在“$”符号上，和問題2是一樣的道理，隻是這裡的情況會更複雜一些。那我們來具體看看這裡要怎麼加“$”符号。

首先，兩個條件區域肯定是不能變的，都要加上“$”符号，=COUNTIFS($C:$C,F2,$B:$B,G1)

但是這樣還是不能解決問題，因為在下拉的時候，我們需要條件1的行号變，列号不變；在橫拉的時候，我們要求條件2的列号變，行号不變。小心别被繞暈了，我們看一個GIF就明白了。

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圖11

不熟悉引用的小夥伴還可以看下我們往期的教程《絕對引用混合引用都不懂？難怪你總是公式填充錯誤！》。多看幾遍，你就能馬上掌握“$”和多條件計數的用法。

今天的Excel教程就到這裡了，我們下期再見~