如果要對N個工作簿中的數據進行合并，大家用的最多的應該就是複制粘貼了，少部分用的應該是PQ功能了，但會用“比較和合并工作簿”功能的少之又少……

“比較和合并工作簿”功能是Excel系統自帶的一項功能、Excel系統自帶的一項功能、Excel系統自帶的一項功能……這個時候大家可能就有疑問了，我的為什麼沒有？我為什麼從來都沒有看到過？我挨項去找了，還是沒有找到……那又該如何使用了，請繼續閱讀下文。

一、添加“比較和合并工作簿”。

比較和合并工作簿功能之所以比較陌生或者不知道有此功能，是因為它一直處于“隐藏”狀态，默認情況下是“不在功能區的命令”。所以需要我們添加到功能區。

方法：

1、單擊菜單【文件】-【選項】，打開【Excel選項】對話框。

2、選擇左側列表中的【自定義功能區】，在右側【自定義功能區】的列表中選擇要放置“比較和合并工作簿”命令的位置（此位置自定義，示例中放置到【數據】的右側）。

3、選中【數據】，單擊【新建選項卡】，選中【新建選項卡（自定義）】，單擊【重命名】，在打開的【重命名】對話框的文本框中輸入：Excel函數公式（此處的名稱根據需要自定義）。

4、選中【Excel函數公式】下面的【新建組（自定義）】并【重命名】為“比較和合并工作簿”（此處的組名稱根據需要自定義）。

5、選擇【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區的命令】，選中【保護并共享（舊版）】和【比較和合并工作簿】，分别單擊【添加】。

6、【确定】之後在菜單欄中既可以看到【比較和合并工作簿】功能。

解讀：

在添加的命令中除了【比較和合并工作簿】之外，還添加了【保護共享（舊版）】，Why？因為要使用【比較和合并工作簿】功能，首先要共享工作簿，共享工作簿是前提條件，隻有共享工作簿之後，才能激活【比較和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色狀态，無法使用！

二、應用案例。

如下圖：

領導讓我們彙總所有學校所有人員所有學科的成績，你會怎麼做？

1、共享工作簿，并下發給學校。

方法：

1、單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【保護并共享（舊版）】命令，打開【保護共享工作簿】對話框。

2、選中【以跟蹤修訂方式共享】，并根據需要設置【密碼】，并在彈出的警告對話框中選擇【确定】。

3、将此表格下發給各學校。

解讀：

此時可以看到【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令已經被激活。

2、收集并彙總數據。

方法：

1、将各學校填報的數據放置在同一個文件夾中。

2、打開下發之前的總表，單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數據存放的位置文件夾，全選并【打開】。

3、此時我們可以看到，所有的數據已經同步到彙總文件中了。

解讀：

在【打開】對話框中，如果要彙總所有學校的數據，選擇的是全部填報的工作簿，而不是單獨的一個。

3、同步更新數據。

如果在數據收集的過程中，某個學校的數據發生了變化，該如何同步更新數據了？

方法：

單擊【Excel函數公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數據存放的位置文件夾，選中需要更新的工作簿（也可以全部選中），選擇【打開】即可。

解讀：

如果全部選中所有工作簿，沒有發生變化的數據會彈出警告對話框，需要一一确認，相對來說比較繁瑣。

最美尾巴：

此技巧的應用場景是非常廣泛的，是協同辦公的好幫手，效率工具之一，對于工作簿的彙總和數據的更新非常的方便。