一直以來，采購管理都沒有得到足夠的重視，很多企業的采購管理并不規範。在嚴峻的經濟形勢下，成本管理能力強的企業競争力相對更強，而做好成本管理，關鍵是降低采購的成本。那便要規範采購管理，有效對采購的物流和資金流進行雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

此外，标準化的采購管理系統和企業的适配性低，較為推薦使用雀書無代碼開發平台的采購管理系統，擁有強大的自定義功能，不會代碼也可以輕松創造企業專屬的采購系統。

采購管理

一、采購需求

表單

企業各部門根據生産經營需要來确認自己的物品需求，并按照規定的企業既定的申請流程去申請獲得這些物品。通常來說，企業會規定好采購申請上的各項數據，這些要素也是企業個性化的選擇。雀書的表單引擎中，包含了15個基礎字段、13個高級字段和6個關聯字段等，能最大限度滿足企業采購管理上的需求。

流程審批

在提交申請采購後，一般會經過部門負責人和總負責人的審批，最後提交給采購部門。在此，雀書提供了非常豐富的審批節點以及審批的類型，能夠充分滿足不同公司的不同審批需求。可見，擁有豐富自定義能力的雀書能最大程度幫助企業減少審批的時間，大大提高審批的效率。

二、供應商

雀書支持時間，按鈕，應用表操作等多種觸發模式，對數據進行增，删，改等操作。同時，集成企業微信，第三方系統，通過開放API訪問雀書數據，雀書通過WEBHOOK獲取數據。企業可以自主設置觸發機制，進而觸發流程，通過WEBHOOK一鍵獲取供應商的産品信息，大大提升效率，還可以建立供應商庫，方便後續工作。

三、價格

在找到相關産品的供應商後，需要做好詢價、比價和議價。雀書擁有強大的可視化報表工具，支持多種形式進行價格數據的分析管理。

四、采購訂單及合同

大部分公司在采購訂單合同管理中，存在合同執行的信息化程度不高，無法實現合同信息共享，更難做到協同辦公。雀書提供的角色權限和文檔引擎功能，能幫助企業實現合同管理的信息化。

角色權限

為不同角色的員工設置不同字段的不同權限。例如，在審批階段中，審批對應的負責人對審批結果有相應的編輯權限，而其他字段僅能隻讀。成員可以直接在線上查取自己想要的相應的合同數據，沒有編輯權限不會錯誤地修改數據。此外，最高角色還可以針對不同的角色，隐藏不同信息，達到數據流通的全方位把控。

文檔設置

表單設置的附件字段，可以上傳合适的合同模闆，并進行預覽打印。

五、财務結算

簽訂的采購合同在付款時，都需要走公司财務報銷以及資金支出的審批流程。以往流程中，由于信息不流通，流程審批通常會出現延遲等情況，一般走完整個流程會需要幾天的時間。而雀書提供審批流程可視化，已經可以接通到微信小程序上。一旦合同生成，發起審批流程，相關的負責人在小程序上收到審批通知，可随時進行即時的線上操作。大大地減少審批流程的時間成本，提高效率。

六、驗收

采購産品收到後可發起驗收審批，并且表單數據可以根據審批結果實現自動化處理。如審批通過，則驗收狀态修改為驗收成功，審批不通過則驗收失敗。

結語

采用專業合适的采購管理系統，規範組織采購流程，一面能讓采購過程更合規高效，一面能防範采購相關風險。現在雀書無代碼開發平台開放了免費的采購系統模闆，歡迎各企業前來試用。