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excel鍵幹嘛用的
excel鍵幹嘛用的
更新时间:2024-10-21 18:13:27

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)1

鍵盤上的<Shift>鍵,你隻是用來切換中英文輸入法嗎?

<Shift>鍵在excel表中有什麼用,我們一起來揭秘吧!

1、快速插入行/删除行

快速插入行:

選中行,按住<Shift>鍵,将鼠标移至單元格邊緣,光标呈上下兩層箭頭時,向下拖動即可快速插入空白單元格。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)2

快速删除行:

選中要删除的行,按住<Shift>鍵不放,鼠标光标呈上下兩層箭頭時,向上拖動。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)3

2、快速移動行或列

選中行或列,将鼠标移至單元格邊緣,光标呈四向十字箭頭時按住<Shift>鍵拖動。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)4

3、插入正方形

在【插入】選項卡下【插圖】組中點【形狀】,選擇矩形,按住<Shift>鍵不放,拖動鼠标光标即可插入正方形。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)5

4、選中連續數據區域

比如我要選中單元格區域B4:D9

先選中B4單元格,按住<Shift>鍵不放,選中D9單元格即可。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)6

5、查找上一個

按<Ctrl F>鍵調出【查找】對話框進行查找時,可以看到有【查找下一個】

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)7

那麼問題來了,怎麼查找上一個呢?

按住<Shift>鍵不放,按【查找下一個】即可。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)8

6、關閉所有工作簿

打開了很多個excel工作簿,現在要全部關閉,不想一個一個的去點關閉,有什麼方法能一次性全部關閉呢?

按住<Shift>鍵,點【關閉】按鈕,所有打開的excel工作簿都被關閉了。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)9

7、多表彙總

如下圖,彙總1-6月各業務員的業績:

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)10

在彙總工作表B2單元格中輸入公式:=SUM('1月:6月'!B2)

先輸入=SUM(,選中工作表1月,按住<Shift>鍵不放,選中工作表6月,選中B2單元格。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)11

8、啟用粘滞鍵

在excel表中連續按5次<Shift>鍵,會彈出【粘滞鍵】對話框,點【是】即可啟用粘滞鍵功能。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)12

啟用粘滞鍵有什麼用呢?

比如我要按<Ctrl H>鍵替換,通常是要同時按住Ctrl鍵和H鍵。若手短,不能同時按住隔得遠的兩個鍵呢?

開啟了粘滞鍵,就可以先按Ctrl鍵,松開,再按H鍵。

excel鍵幹嘛用的(鍵在excel表中有什麼用)13

今天的分享就到這兒,希望對你有所幫助!

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