個人檔案自己是看不到的,你也不會知道檔案中會缺少什麼材料。單位人事部門在職工退休前會對當年應退休職工檔案進行預審,對檔案中缺少的重要材料會通知本人及時補充,以保證每個人的檔案交社保部門都能順利通過審核。
檔案中《招工審批表》屬于必不可少的重要材料。上山下鄉插隊落戶知青檔案中的《城鎮知識青年上山下鄉審批表》、參加國企、集體企業、事業單位工作的《企事業單位招工審批表》、企事業臨時工轉正時的《企事業招工審批表》、大中專畢業生《大中專畢業生實習轉正定級審批表》及《大中專畢業生就業通知書》《大中專畢業生就業派遣書》。這些表格都是國家勞動局統一印制,社保部門認可的職工參加工作時間的重要證明材料。如你是在國家實行社會養老保險前參加工作的,《招工審批表》就是你視同繳費年限的重要證明材料。
如果檔案中缺少《招工審批表》如何處理。是上山下鄉知青的可以到當地縣檔案館查找當年插隊落戶的《知青花名冊》及插隊落戶的相關材料的存根。國企、集體企業、事業單位參加工作的,可到當地檔案館查找勞動局、人社局的檔案,在其中可查到《招工審批表》的存根及花名冊等相關招工材料。大中專畢業生的《就業通知書》、《就業派遣證》等,需要到原畢業學校檔案室查找存根及相關畢業分配的證明材料。
以上證明材料找到後,需要複印後,檔案部門加蓋公章并及時交單位人事部門存檔。
不要認為自己的檔案是單位管的,缺少材料是單位的事,與自己無關。退休畢竟涉及個人利益退休後的待遇,檔案缺少材料自己應積極主動協助單位人事部門查找才對。
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