【中關村在線辦公打印頻道原創】彩色文印是很多大中型企業的商務辦公需求,而且不僅僅是彩色的打印和複印,還包括設備管理、權限管理、文檔管理,更核心的還關系到企業工作流的優化和效率提升——一個高效的文印中心能夠方便地監控文檔輸出數量和内容、為不同部門分配适當的信息權限、按照優先級适當地輸出彩色文件。柯尼卡美能達為大中型企業打造了bizhub C287彩色複印機以及文印解決方案,帶來一種低成本、高效能的工作流管理方式。
智能互聯高效能 柯尼卡美能達C287彩色複印機評測
●C287初探 高配置緊湊型
在試用和測試之前,我們按照慣例先移動C287到合适的場景拍照。盡管配置了比較完整的印後處理套件,包括裝訂器和排紙處理器,然而C287推動起來還是非常輕松,筆者自己就把它推到了另一個房間的拍照區。查閱它的機身數據,配置了工作台的落地機型尺寸僅為585x660x787mm,也就是說不含裝訂組件的機型僅僅需要0.38㎡的面積來放置。
柯尼卡美能達C287彩色數碼複合機
整體來看,柯尼卡美能達C287是一款緊湊、輕量化的彩色複印機,這與它的掃描和激光成像組件優化有關。
緊湊、輕量化的彩色複合機産品
硬件采用了比較經濟靈活的配置,包括标配2GB内存可擴展到4GB、标配雙核1.2GHz的處理器、可選配的250GB硬盤。合理地降低用戶初次采購成本,同時滿足升級、擴展的需求。
bizhub的前綴 表示“商務中心”的意思
CMYK四色碳粉筒
另外,C287标配了雙層500頁紙盒,加上100頁手送紙盤,标準紙張容量達到1100頁,已經是一個相當大的容量。更提供單紙盒、雙紙盒和大容量紙櫃的選配件,最大裝紙容量達到3600頁,給大型企業的彩色文印提供更充裕的紙張儲備,減少作業中斷的頻率。
被測機型配置了2标準紙盒 1大容量紙盒
100頁手送紙盤
可選配的高速自動雙面ADF輸稿器提升文件掃描和複印效率。可選配的内置型或外置型排紙處理器、裝訂組件、打孔組件和作業分離器,支持豐富的印後處理,可以直接輸出培訓資料、會議資料、産品說明、樣本畫冊、标書、紀念冊等多種文件和手冊。
自動雙面ADF輸稿器
最大可掃描A3幅面文件
排紙和裝訂組件 實現豐富完善的印後處理
在用戶接觸最多的操作面闆上,柯尼卡美能達C287配置了7英寸的彩色液晶觸摸屏,并輔以4個自定義功能的物理按鍵,讓操作變得更交互、直觀和便捷。讓柯尼卡美能達C287更好用。
搭配了7英寸彩色液晶觸摸屏的操作面闆
那麼下一頁,我們來看操作C287使用最多的模塊——操作面闆。
●面闆的學問 用戶粘性探秘
我們先看汽車的例子。大約15到20年前,小轎車的面闆上是有限的幾個旋鈕,調調收音機和空調,更高級的是CD機。進化到現在的車載系統,B級家用車已經有了影音娛樂、車載導航、恒溫空調、藍牙等更多的功能,汽車中控台的大尺寸彩色觸摸屏也更為常見,高配版的B級車幾乎都有。而在奔馳、寶馬的豪華車型上,手勢控制成為更智能、便捷的操控方式。
高級轎車上已經支持手勢控制車載設備
與汽車相比彩色複印機有相似性,企業的經營活動是主業,而文印和文件管理是輔助,卻非常重要。彩色複印機的功能擴展,除了打印、複印和掃描之外還包括文件管理、設備管理、信息提示以及安全的功能。那麼它的操作面闆應起到的作用,就是讓用戶快捷地直達某個功能、準确地向用戶傳遞信息以及與用戶直觀地交互。
再看柯尼卡美能達C287的操作面闆
柯尼卡美能達C287做出了一個很好的例子。首先大尺寸的彩屏呈現更多的信息、減少菜單層級。而隐藏的5個快捷菜單和4個物理快捷鍵都支持自定義,讓用戶能夠一鍵呼出所需的特定功能,比如掃描到網絡文件夾、2面到2面複印等等,增強便捷性。
側邊欄的快捷訪問菜單
快捷設置2面到2面複印
其次,C287支持在面闆首頁上自定義文字、圖标或者動畫,方便用戶自定義提示信息。企業行政部門可以把注意事項、快捷提示放在操作面闆的默認首頁上,使用者喚醒C287後直接看到提示。而當設備意外出現故障時,面闆通過動畫提示用戶在某個部位出現異常,例如卡紙的部位和如何排除。這樣外部和内部信息都準确地傳遞給使用者,減少文印設備的使用障礙。
維護蓋闆打開的動畫提示
前蓋闆打開的動畫提示
再次,C287支持點觸、滑觸以及縮放、旋轉的手勢操作,能夠預覽圖像、縮放查看掃描件細節。進一步提升使用的便捷性。而多層級的菜單在這種操作配合下也提升了效率。
●豐富互聯 多設備靈活連接
柯尼卡美能達C287配置了非常豐富的設備連接方式,靈活接入各種辦公設備。以太網卡,支持快速接入有線的辦公網絡,與台式PC、筆記本電腦、文件服務器等設備互聯。可選配無線單元,将C287作為無線AP來接入手機、平闆電腦等移動設備,與此同時仍然與企業辦公網絡隔離,實現訪客的權限控制。
無線AP啟用後 C287獨立連接移動設備
這還遠遠不夠,C287還配備了NFC觸碰打印功能,在選配了無線網絡單元的情況下安卓手機輕輕一貼操作面闆的标識區,就可以完成移動設備與複印機的配對、搜索、注冊和認證,并打印移動設備上的内容。而對于NFC功能限制使用的蘋果手機,則借助低功耗藍牙實現快速連接。
NFC觸碰打印功能區
當然連接完成之後,移動設備的打印協議也是很重要的。柯尼卡美能達C287支持安卓系統的Mopria無線打印協議和iOS系統的AirPrint無線打印協議。可以直接從移動設備上打印出理想的文檔、圖片或者照片。
過去的政府機關、國企等機構強調安全性,複印機尤其是涉及處理敏感信息的彩色複印機通常不配置無線單元。現在用戶終端設備和使用環境都出現了變化,柯尼卡美能達是率先做出改變、在彩色複印機上引入無線網絡單元的設備商。不過安全性呢?仍然不能忽視它。
●綜合管理 穩固信息安全
柯尼卡美能達C287仍然實現了比較全面的集中管理和用戶認證解決方案,以确保設備安全和信息安全。首先是柯尼卡美能達PageScope Enterprise Suite管理套件,在網絡中對多台柯尼卡美能達複印機進行控制和集中管理,實現賬戶管理、用戶認證、打印設置、權限分配等功能,當然C287也是可管理的設備之一。管理的條理性本身就提升安全性,使打印網絡處在可控的範疇内,并且追蹤文件的輸出記錄以明确信息流向。
集中管理賬戶、認證、權限、文印内容和設備
其次是可選配的IC卡身份認證模塊,使用者隻需要刷一下卡就能完成認證、獲得已經分配好的使用權限并使用C287複印機。打印、複印、掃描以及彩色的使用權限、都可以方便地管理和分配,而沒有IC卡或密碼的訪客模式,支持僅黑白打印、複印,甚至完全不能訪問設備的任何功能。這種安全層級,可按照使用者的需求自行定義。
刷卡打印和生物靜脈認證 提升用戶接入的安全性
即使是這樣,IC卡仍然存在遺失或是被盜的風險。C287支持選配安全性更高的生物靜脈認證,并且這種認證方式的認證精度和可信度都很高,很難僞造,優于指紋認證和人臉識别,提升了用戶接入的安全程度;而在權限管理上也支持按照使用者的需求自行定義。
綜合來說,柯尼卡美能達C287實現比較好的互聯接入、易管理性和安全性。
●速度實測 更佳輸出性能
來看實際的辦公應用樣張的打印測試性能結果。單頁文件的響應都比較迅速,Excel表格用了15秒42,PDF文件用了15秒94,txt文本文件用了14秒30,這裡面還包括印後排紙處理的時間。
複合機商業應用性能測試(分:秒) (用時越短越好) | ||
測試項目 |
首頁用時 |
全部用時 |
Excel 單頁表格 |
—— |
0:15:42 |
Excel 3頁圖表 |
0:19:28 |
0:23:40 |
PPT 12頁圖形 |
0:17:08 |
0:39:78 |
Word 42頁圖文混排 |
0:19:12 |
1:48:42 |
Notepad單頁文本 |
—— |
0:14:30 |
Acrobat Reader 單頁圖文 |
—— |
0:15:94 |
KDY 單頁矢量圖形 |
—— |
0:16:71 |
Word 42頁圖文混排雙面 |
0:25:48 |
1:56:92 |
多頁文件打印,換算得到的速度分别是PPT 12頁圖形28.9ppm,42頁彩色Word文件27.6ppm、Excel3頁圖表29.1ppm,在标稱值28ppm的附近波動,非常接近。
我們特别測試了42頁Word彩色圖文雙面打印,速度換算得到26.2ppm的水平,效率并沒有大幅下降而是仍然維持了不錯的打印速度。這一點非常棒,在節省市長的同時仍然保持了高效的輸出性能。
複合機複印速度測試(分:秒) | |||
測試項目 |
打印模式 |
首頁用時 |
全部用時 |
9頁黑白文檔 |
标準模式 |
0:15:91 |
0:33:50 |
9頁彩色圖文 |
标準模式 |
0:15:82 |
0:32:67 |
ADF 9頁彩色圖文 |
标準模式 |
0:16:74 |
0:33:89 |
複印速度換算,得到1頁複印到9頁的速度為27.4ppm、28.5ppm;而ADF多頁複印彩色圖文,換算得到速度為27.3ppm,幾個數據都非常接近28ppm的标稱複印速度。有着良好的性能。
複合機掃描速度測試(分:秒) | ||
測試項目 |
掃描模式 |
掃描用時 |
A4幅面文檔 |
200dpi |
0:08:26 |
A4幅面彩頁 |
300dpi |
0:09:87 |
ADF 9頁彩色文檔 |
200dpi |
0:20:95 |
平闆掃描的速度,黑白和彩色文檔分别為8秒26和9秒87,都比較快。ADF掃描的速度換算得到為25.8ppm,是一個不錯的速度。
所以這裡回歸到一個問題:柯尼卡美能達彩色複印機為什麼是28ppm的速度?與C287同時推出的新品還有C227彩色複印機,是22ppm的标稱打印和複印速度。22ppm和28ppm,入門級稍微提升了一點的速度,已經有了比較完整的管理、安全等解決方案,并且從性能、耗材壽命、紙張容量方面來說更适合大中型的辦公應用。而在這個速段上,單機以及配件的采購成本仍然比較低,是一種經濟型的生産力工具,将是未來3年内中國市場的增長主力,柯尼卡美能達不會錯過。
●印品實測 小字清晰明确
來看柯尼卡美能達C287的實際打印、複印及掃描輸出樣張的質量。首先是文本測試頁,不同字體和字号都表現的比較好,小字部分小至八号宋體字仍然能夠清晰閱讀,筆畫也連貫無中斷;并且有很好的黑度,對比明顯閱讀感舒适。
不同字體和字号測試頁打印輸出效果局部
而KDY樣張中半色調打印效果也不錯,C/M/K和紅、藍都有清晰的從10%-100%的層次對比。Y黃色和綠色接近100%時的區分度略有下降。小字部分的表現力在右側白底和反相英文字母打印效果中同樣能夠顯示,小至5p的字母仍然比較清楚,在黑底部分展示了C287比較出色的成像和定影能力。
KDY樣張打印輸出效果局部
A4彩色圖文的複印件與原打印件非常接近,文字清晰、圖像完整,并且色彩還原也比較到位。色彩飽和度略有降低,除此之外幾乎不能分辨出原稿和複印稿。這在複印會議材料、手冊、産品彩頁上非常重要,需要比較正式的複印件作為商務交流的信息載體。
A4彩色圖文打印稿與複印稿局部對比
彩色掃描件如下,在300dpi分辨率下對彩色圖文有基本的表現力,文字清晰易讀、圖像還原完整,并且色彩也有明确的層次。
300dpi分辨率下A4彩色圖文掃描輸出件局部
最後補充一個彩色照片的打印件,這是ISO300标準樣張中的一張,C287打印後有基本的色彩表現和細節分辨力,圖片内容都比較好地表現出來。色彩飽和度稍低,顯得畫面偏冷。
ISO300照片測試樣張打印效果(掃描後有壓縮)
綜合來看柯尼卡美能達C287延續了過去我們測試它的系列彩色複印機的良好表現,小字部分表現出色、彩色圖文複印品質高還原度高,掃描和照片打印有着基本的表現力。對于正式的商務文檔,C287的打印、複印和掃描都可以比較好地完成。
評測總結:柯尼卡美能達C287是一款嘗試更進階市場的一款彩色複印機,這個市場就是“比入門高一點”,用戶增加可控的設備投資成本,獲得更高的安全性、更佳的辦公設備互聯方式、仍然很好的印品質量、好一點的性能以及比較完整的辦公文印解決方案。
柯尼卡美能達C287彩色數碼複合機和解決方案
而這個市場除了複印機和耗材這些硬件設備之外,解決方案和服務對企業用戶來說将會變得同等重要,也會是未來複印設備商重要的利潤來源。
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