公司用車管理制度

一、總則

為了統一管理公司的車輛，有效使用各種車輛，确保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

車輛管理

1、行政部負責公司車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢管理與出險索賠及駕駛員管理。

2、其他部門及人員原則上均不使用公司車輛，确需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意後方可配置。

3、公司車輛必須由公司駕駛員駕駛，公司其他人員嚴禁駕駛公司車輛。駕駛員應定期對公司車輛進行檢查和保養，确保行車安全。

4、車輛行駛證，屬車輛日常由車輛駕駛員負責保管，如駕駛員出差或休假，需将車輛行駛證及車輛鑰匙交由公司總經理保管。

5、車輛設置《車輛出車申請單》（附件1），駕駛員使用前應核對車輛裡程表與記錄表是否一緻，使用後應記載行駛裡程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編号整理，以備報銷時核對。

6、車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司安排的停車點，并将車門鎖好，将鑰匙交回給總經理保管。

車輛使用

1、車輛使用範圍

公司職員在本地或短途商務外出接送。

接送公司賓客。

2、車輛使用程序

2.1使用人向行政部提出申請并填寫《車輛出車申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門主管、經理、公司總經理簽字後交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與駕駛員聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到次日用車當日申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

2.2由行政部将《車輛調派單》（見附件2）交與駕駛員，駕駛員根據《車輛調派單》予以出車。

2.3遇緊急情況或突發事件可随時派車；事後一天内由使用人補辦手續。

2.4任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，駕駛員不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

2.5駕駛員按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

2.6用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄。《車輛調派單》上簽字确認。

3、車輛駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

4、駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、刹車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隐瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。

5、駕駛員不得擅自将公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特别批準的除外。

6、車輛應停放于指定位置、停車場或者适當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

7、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應将車輛清洗幹淨。

維修管理

駕駛員發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件3）向行政部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部進行确認核實後，由總經理批準後予以送指定維修廠檢修。

維修結束，提車時，駕駛員應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準确性後，方可在維修廠家的單據上簽字。駕駛員對費用的真實性負責。

車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由駕駛員承擔。

由于駕駛員使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負擔。

車輛保險

1、公司通過商定，确定承險保險公司。

2、公司車輛的保險，統一由公司支付分擔。

3、公司車輛投保險種以及标準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

4、一旦出現車輛保險索賠事件，駕駛員應第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。

六、事故責任處理

1、未經公司領導同意公車私用、擅自将車輛借予他人等發生的安全事故(包括違章)，造成的經濟損失或車輛損失以及交通違法責任由駕駛員全部承擔。

2、因駕駛員違反交通安全管理規定（含闖紅燈、不系安全帶、占道行駛、亂停車、超速等）發生的交通事故，所産生的罰單，由當事人自己承擔。

3、因公司正常出車發生的交通事故(非駕駛員負全責)，造成經濟損失的，除保險公司賠償外，其餘損失賠償部分由公司承擔，但公司有權根據責任認定情況追究駕駛員的責任。

4、違章處罰必須在接到通知10日内處理，否則因此而造成的一切責任由違章駕駛員負責。

七、懲罰

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