“秘書”一詞，最初是指帶有神秘色彩的圖書，後演化為指人。堯舜時期，就設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。漢代以降，秘書工作固定為掌管奏章、輔助管理的一種職業。曆代的秘書工作者，被稱為史官、禦史大夫、長史、主簿等。在《現代漢語詞典》中，秘書的定義是“掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員”。

從文字構成來看，“秘”由“禾”“心”“丿”組成，再加上一個“書”字，蘊含着做好秘書工作的精髓要義。

“鋤禾日當午，汗滴禾下土。”細思之，秘書工作與田間勞作頗有共通之處。

需馭之有法。二者皆忌蠻幹，否則事倍功半。稻粱菽麥黍稷，種什麼、怎麼種？要因地制宜，因需施策，因時而變，因勢利導。凡事預則立，要增強計劃性，提前做足功課，謀定而後動，還要及時梳理研究，打一仗進一步。

需持之以恒。二者皆非百米跑，而是馬拉松，貴在常、長二字，需要恒心、韌勁。個别秘書起步時幹勁十足，恨不能時時培土灌溉，一段時間後，新鮮感消退，自覺每天工作同質，駕輕就熟，就降低了标準和要求，“年與時馳，意與日去，遂成枯落”。若想五谷豐登，必須盡責盡力，堅持把鋤禾這一類小事做好、做細、做實。

需甘之若饴。二者皆為苦差事，需要視苦為樂，撸起袖子、卷起褲子、撲下身子，精耕細作、深耕厚植。流汗甚至流淚的過程中，或許會生出“日昃不知晏”的茫然，但當碩果滿園時，更多的是“帶月荷鋤歸”的怡然。

秘書工作的定位是助手、參謀，先要能當好助手，力求能當好參謀。唯此，須處處用心、事事細心，悉心想、留心聽、小心講、盡心幹，庶竭驽鈍、庶幾無愧。

悉心想。要“身在兵位，胸為帥謀”，心懷大局、着眼全局，提高站位、主動換位，不越位、不缺位，努力從政治的高度思考、從領導的角度分析，凡事先想一步、多想一點、深想一層，這樣方能參在關鍵、謀在要害。

留心聽。要當好“千裡眼、順風耳”，貫通上下、聯通左右，把功夫下在日常平常經常，加強素材積累。既要準确了解掌握一線真實情況，為科學決策提供參考；也要注意記錄研究領導一些“看似不經意”的話語，串珠成鍊、“心領神會”，從而更好地提升服務質量。

小心講。要及時準确清晰地上傳下達，不能摻雜個人情感，也不能滿足于當“傳聲筒”，更不能“以其昏昏使人昭昭”。必須有一說一，講清楚哪些是本意實情，哪些是個人理解，以免“差之毫厘、謬以千裡”。“千人諾諾，不如一士谔谔”，要堅持對事業負責、對領導負責，不唯上、不唯書、隻唯實，敢于谏“逆耳之言”。

盡心幹。要堅持“晝無為、夜難眠”，馬上就辦、案無積卷，善始善終、善作善成，特别是對領導批示、交辦事項要加強協調督辦，确保事事有回音、件件有着落。要力戒形式主義、官僚主義，決不能偷奸耍滑、瞞上欺下。

“天下之難持者莫如心，天下之易染者莫如欲。”心不設防，就防不勝防。“秘”字右邊的“必”就是告誡“心”上要加鎖。“丿”即鎖，是剛性約束。其中最重要的有“三把鎖”：政治紅線、廉潔底線、道德防線。

守住政治紅線。必須把對黨絕對忠誠作為生命線和根本點，增強“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”，在思想上政治上行動上始終同以同志為核心的黨中央保持高度一緻。秘書接觸敏感事項多，要時刻繃緊講政治這根弦，嚴守政治紀律和政治規矩，特别是強化保密意識，“慎密而不出也”。

守住廉潔底線。秘書作為領導身邊人員，容易被圍獵，務必築牢防火牆、念好緊箍咒、增強免疫力，做到人前人後一個樣、“八小時”内外一個樣，“心不動于微利之誘，目不眩于五色之惑”。秘書并非生活在真空中，尤需注意淨化生活圈、朋友圈，近“朱”遠“墨”，謹慎交友、謹防損友。

守住道德防線。“德不配位，必有災殃。”秘書經常獨處，必須明大德、守公德、嚴私德，躬身自省、懷德自重，心中有戒、言行有界，做到處盈慮虧、慎獨慎初。

對于秘書工作，“書”寓讀、寫、管三意，即學好理論、寫好文稿、管好資料。

學好理論。要深入學習貫徹新時代中國特色社會主義思想，在學懂中深化、弄通中消化、做實中轉化，自覺用黨的創新理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。要幹什麼學什麼，缺什麼補什麼，系統學習研究工作相關領域的知識，努力成為政策通、業務通。“世事洞明皆學問”，既要讀有字之書、也要讀無字之書，既要入書出俗、也要出書入世。

寫好文稿。文以輔政，文達則政通，文稿服務是秘書的重要職責。要對标對表黨中央各項決策部署和重要指示批示精神，積極跟進領導的理念思路和語言風格，注重“短實新”，不虛為文，不為虛文，努力使文稿的内容體現思想性、觀點體現權威性、邏輯體現嚴密性、語言體現鮮活性。凡是經手的文稿，從政策依據、背景情況、事實邏輯到文字表述、信息數據、行文規範，都要嚴格把關、極端負責，力求“文經我手無差錯”。

管好資料。要秉持“第一天”參加工作、“第一次”服務領導的心态，嚴謹細緻規範做好辦件登記、文件流轉、信息編選、資料整理等日常工作，無論是“常用”還是“長存”，“過手”還是“留手”的，都要分門别類、立時可查，決不能因事雜而糊弄、事急而忙亂。

秘書工作是一門學問，貴在實踐。要認真踐行“不自恃、不自負、不自诩、不自卑、不自以為是”的要求，規矩做人、角色做事，不忘初心、不負韶華，當好“高山上的小草”，努力在小崗位上争取大作為。(作者單位：中央和國家機關工委辦公廳)

(來源：秘書工作公衆号)