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表格設置同一列數據
表格設置同一列數據
更新时间:2024-10-12 03:24:52

日常制作表格上報,即使已經統一格式,但由于上報的人不同或其他原因,或者報表不同格式;需要在收集的報表中提取相同的字段列的數據,這是可以通過Excel設置好的空表實現的。

如下圖有6個某區收集的核酸結算上報表,表頭字段是基本一緻的,但相同字段所在列不同

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)1

第一步:通過VBA的多表整合公式可以把6個表歸整到同一表格,

第二步:然後利用IF(COUNTIF($B2:$P2,$U$2)>0,MATCH($U$2,$B2:$P2,0),"")對表頭字段做指定字段的位置定位

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)2

如【姓名】字段定位

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)3

如:【醫療總金額】定位

第三步:利用【數據透視表】建立一個可刷新的标記庫

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)4

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)5

第四步:運用多函數公式套嵌

IF(SUMIF(V:V,A3,W:W)=0,"",VLOOKUP(B3,B3:P3,INDEX(W:W,MATCH(A3,V:V,0)),0))

可得到所需字段的歸整為同一列的效果

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)6

【醫療總金額】列規整

表格設置同一列數據(如何使同字段規整為同一列)7

【身份證号】列規整

這是個設定好的表格,按需求完成後,日常導入數據即可生成數據,以上舉例顯示一列規整,根據這個原來可以直接設置成固定的多列的報表也行。

電子表格活學活用,能為工作帶來所見即所得的效果,希望能對朋友們工作帶來啟發。

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