閱讀英語和其他外文文檔,對于許多朋友來說是件很頭疼的事情。
在工作和學習中遇到外文文檔,大多數人都會選擇【Ctrl C】複制,然後【Ctrl V】粘貼,在搜索引擎或是翻譯軟件中進行翻譯,等到翻譯完畢,再将翻譯結果複制粘貼出來。
當然這樣也可以,但是如果文檔太長,而翻譯軟件對于文本長度有限制的話,我們就需要多次反複以上操作步驟,既費力費時,又容易出錯。
在Word中其實有很多隐藏卻實用的功能,本期分享的技巧是有關翻譯功能的用法。
01
翻譯步驟:
選中文字右鍵點擊【翻譯】。點擊【插入】就可以将翻譯好的内容插到相應的位置,并還會保留格式。
當然首先我們要選擇翻譯的語言。操作步驟為依次點擊【審閱】-【翻譯】-【選擇轉換語言】。
我們這裡選擇【英文(美國)翻譯為中文(中國)】,然後點擊【确定】。
02
翻譯整篇文檔:
直接點擊【審閱】—【語言】—【翻譯】—【翻譯文檔】,這時就會進入在線翻譯界面,而源文檔内容不會被更改。
03
在一些特定情況下,可能會需要批量删除中文或者英文字符。如果是中英文夾雜的内容,進行删除比較麻煩,下面就來介紹一下如何使用替換功能來批量删除中文或英文字符。
删除英文内容:
1.按快捷鍵Ctrl H,打開“查找和替換”窗口。
2.在“查找内容”裡面輸入“^$”,這兩個扶搖要在英文輸入法下面才可以通過鍵盤輸入。
3.然後根據需要點擊“全部替換”。
之後就會出現彈窗提示,已将英文字符全部替換了。
删除中文字符:
1.按快捷鍵Ctrl H。
4.在查找内容裡面輸入“[一-龥]”,或者“[一-﨩]”。
5.點擊“全部替換”。這時就替換好了。但是從圖片裡面也可以看出,這裡替換的僅是中文字符,還不包括标點符号。
如果是要将标點符号一起替換,在查找内容裡面輸入的是“[!^1-^127]”。這時就可以将中文字符和标點符号一起替換掉了。
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