當您想到Adobe Acrobat Pro 品牌時,您可能會認為它僅用于創建 PDF 文檔。可悲的是,如此多的工作專業人士沒有意識到它提供了許多其他好處,使您在家裡和辦公室更有效率。您無需使用不同的應用程序,而是找到具有 最新功能的一體化解決方案。
您需要做的任何事情,Acrobat 都能做到。借助 Adobe Acrobat Pro 和一些最新工具,減輕工作壓力并提高工作效率。讓我們看看它如何不再是靜态文檔查看器。
Adobe Acrobat Pro 的優勢
Adobe Acrobat Pro 最重要的好處是您可以将其用作一體化解決方案,從而減少為一項任務打開多個應用程序的需要。這意味着您可以在一個文檔中編輯 PDF并使用簽名工具,而不是單獨集成它。這同樣适用于表單域。
這讓我想起了幾年前,當我為一家海外公司編譯 PDF 時,該公司需要用于簽名的字段和空間。在我了解 Adobe Acrobat Pro 的強大功能之前,我在 MS Word 中制作線條和字段塊,然後使用免費的 PDF 應用程序将其轉換,然後使用其他工具添加圖像。今天,您可以在 Acrobat 中更快、更輕松地執行所有功能。
第二個優勢是 Adobe Acrobat Pro 的用途非常廣泛。有很多工具可以讓您的工作更容易執行,隻需單擊幾下即可完成任務。您可以編輯任何文檔而無需擔心格式,将您的 PDF 轉換為其他格式,并為您需要的功能集成其他應用程序。
最後,Adobe Acrobat Pro 系統非常可靠。您可以創建文檔并将其保存到 Adobe Cloud,您無需擔心文檔會消失或被任何人篡改。您還可以設置密碼并鎖定 PDF,如果您身邊有一個蹒跚學步的孩子用手指探索,這是必不可少的。
如何使用 PDF 提高工作效率- 編輯 PDF 文件并發送簽名
- 您可以通過多種方式使用 Adobe Acrobat Pro準備 PDF 以供簽名。無論您需要發送提案、發票還是法律文件,最簡單的方法之一就是單擊簽名工具。它使您不必為此目的使用不同的應用程序。
- 另一種方法是在庫中創建模闆。您将添加一個模闆名稱,即您通常用于特定任務的模闆文件,然後添加字段。現在,每當您需要将該提案發送給新客戶時,您隻需點擊幾下即可,而無需花費一個小時。現在,這不是更有效率嗎?
- 分享和評論
- 由于我與 10 多個國家/地區的客戶和同事在家工作,因此向他們發送文件并在各種應用程序和電子郵件平台上等待回複會變得非常乏味。一種更有效的工作方式是随時随地協作和讨論變化。它将可能需要長達一周的時間減少到一兩天。
- 幸運的是,Adobe Acrobat Pro 允許您在同一平台上共享文檔并對其進行評論。您選擇要共享的文件,您的團隊或客戶将立即收到它們。從那裡,您可以就文檔進行讨論并分享新想法。在現代以這種方式工作更有效率。
- 保護您的機密信息
- 我真正不喜歡的工作的一個方面是管理。作為一名記者、内容創建者、項目經理、客戶經理、編輯、遊戲作家和小說家,我每天處理多個文檔。有這麼多角色,您可以想象跟蹤我的文檔并确保沒有人可以訪問他們不應該訪問的文件是多麼困難。
- 無需依賴其他應用程序和工具來保護我的文件,隻需在 Adobe Acrobat Pro 中打開文檔的密碼設置就更容易了。您還可以為不同的人設置查看或編輯文件的權限,确保隻有合适的人才能看到它們。作為這些 PDF 的所有者,其他人無法更改密碼。