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如何寫好周報總結
如何寫好周報總結
更新时间:2024-10-13 10:22:24

步入社會,進入職場後,寫工作周報是一件稀疏平常的事。有的公司、企業除了要寫周報之外,還要求寫日報以及月報。對于職場人而言,很多人都挺厭惡寫彙報,每天工作已經心力憔悴了,還要跟擠海綿似的,挖空腦袋地寫一份報告。

如何寫好周報總結(為什麼要寫周報)1

為什麼要寫周報?

孫陶然先生在其所著寫的《有效管理的5大兵法》中認為:

一個組織隻有信息在上下級以及相關平級之間充分有效溝通,才能确保做出正确的決策以及最有效的執行。

在這其中,周報是職場中上下級以及相關平級之間進行溝通的有效渠道。此外,周報不僅有利于職場中的溝通,對自身而言也是有好處的。

1、複盤能力

複盤是最有效的自我學習方式。在寫周報的過程中,需要對上一周的工作進行總結歸納,分析得失,而這一過程其實就是在對自己的上周工作進行複盤,同樣也是在鍛煉自己的學習能力。

2、計劃能力

有計劃的人,相對于沒有計劃的人來說,做事會更加有條理性。計劃不隻是羅列要做的事情,同時也需要推演,考慮實習過程中所會發生的情況。在工作周報對下周工作的計劃,推演工作中可能會遇到的問題,所需要的幫助。領導看到了,自然會基于你的問題,給予應有的幫助。

3、有效溝通

想要在職場中有更好的空間,更高的進階,能否被上級所看重是很關鍵的。一個有能力隻會埋頭苦幹的人,無異于錦衣夜行。周報則是一種跟上級進行溝通的有效方法,一份優秀的周報可以改觀上級對自己的看法。孫陶然先生的拉卡拉規定,周報是需要抄送給上級的上級,因此就更有機會讓更高級的領導注意到自己。

怎麼寫好周報?

1、一定要自己寫

周報一定要是自己寫的,而不是去抄别人,抄網上的,或者讓助理把上上周的内容改改數據,否則這樣的周報不僅丢失了它應有的意義,而且阻礙了上級以及上級的上級了解情況的通路,并且荒廢了一次自己和上級以及上級的上級進行溝通的舞台。

2、内容不是流水賬

周報的内容不應該是流水賬,就像日常我們看小說,看到流水賬的小說,看兩眼沒有 get 到作者的亮點,就會選擇放棄。周報也是一樣的,領導所想要看到的并不是你所工作的内容,而是你工作的效果,工作中遇到的問題,以及對于工作内容的思考。

3、周報發送目标

當寫好了周報之後,選擇要将周報發送的目标也很關鍵。如果将周報發送給對周報不感冒,采取敷衍了事的人,那麼周報再優秀也無濟于事。因此,除了将周報發送給直接上級外,還可以抄送給你所認為應該知曉這份周報的人,如果允許的話,還可以直接抄送給上級的上級。

寫好周報是自己的事情,但另一方面領導能否給予回複也是很重要的。人是極需要認同感,重視感的生物。如果領導對于下屬辛辛苦苦寫的周報沒有任何反應,久而久之,下屬就會遭受挫敗感,從而認為周報是一個走形式的流程,也就不再用心了。

因此,公司企業能否有一個良好的文化氛圍,合理應用周報這個工具也是極為重要的。

參與《有效管理的5大兵法》的共讀計劃,小行動APP幫助你養成一個優秀的職場人。

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