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文件夾包含的範圍較廣，種類較多，列出一些常用的供大家參考，那麼我們開始吧。

從事行政工作的讀者，多數都碰到過，收集各部門采購信息時，對方告訴你他要買文件夾，然後就沒然後了，去問供應商的時候，他們會問您要什麼，品牌，型号，類型，用途，然後您在回去問一遍需求部門，搞得跟自己不專業一樣。因為描述不準确導緻的退換貨發票問題成為了，行政，使用部門，财務部門，供應商之間的矛盾點。下面我們來降低規避這種矛盾的風險。

文件夾種類的區分重要是通過，收納固定的方式和收納數量、尺寸、存儲時間、翻閱頻率來判斷的，尺寸上用的最多的就是A4和少量的A3和裂線單包括票據夾當中的發票收據等。

強力夾：

叫法很多，按壓夾、強壓夾、壓夾都是地區性叫法。常見的形式有單強力夾，雙強力夾，長押夾等。強力夾能夠容納厚度一厘米左右100張以内，也有紙質的強力夾，類似于檔案夾，但是裝的相對較少200-250張左右。随時增加的特性一般用于文件短期收納。材質一般為PP和紙闆較多，少有金屬材質的。

單強力夾左側代插袋

雙強力夾 一豎一橫樣式，還分左右内外，還見過兩個都在上面的

這個其實是A3A4共用的強力夾，左邊是可以收納試卷，也叫做試卷夾，好一點的還會在外側配上皮筋

長押夾，有PP和紙質不同材質

鋁合金強力夾，常見于醫療科研機構，需要做高溫強腐蝕滅菌

彈簧夾：

也叫作彈簧文件夾、蛇夾，打孔文件夾等等，收納厚度1厘米左右100張以内，收納牢固度更好，存儲文件相對時間較長，打孔也就意味着收納的文件将來可能會歸檔。也可以配合活頁袋使用，作為可以變更頁數的資料冊。

資料冊：

叫資料夾、試題冊、樂譜冊等等很多和用途有關。尺寸A3 A4 A5 B3 B4 B5為主，也有特殊用途的特殊規格這裡暫不介紹。頁數常見10頁至100頁。A3 B3規格多數是存放試卷和素描作品樂譜。A4尺寸銷售量最大，其中30 40 60頁購買較多。資料冊是考慮到，經常翻閱，防水防污，替換内容方便的紙質文件收納本冊，80頁以上一般配有外殼

單頁的絲數越高越結實

加插封面文件夾：也叫美式文件夾、白色文件夾、插頁文件夾，活頁文件夾，常見收納A4和A5兩種尺寸紙張，夾孔一般為2孔、3孔、4孔，夾孔形狀一般為O型和D型兩種，D型較多。頁數可根據實際使用，背寬常見1英寸（160張）、1.5英寸（250張）、2英寸（380張）、3英寸（510張）、4英寸（650張）等。與活頁袋（11孔袋）自由搭配，三面可以插入需要展示的圖片，辦公用多為白色，基本上都會有貨供應。還有一種黑色多半需要定制可以作為餐廳的菜單，加插封面文件夾還用來作為材質冊，布料冊使用的，PVC材質全包膠。之前在檔案夾介紹中有提到過，這種文件夾，還可以作為重要設備的說明書操作手冊使用。

三面都可以根據需要自行更換封面

内頁可以存放光盤盒名片

經常用于招投标書和操作手冊

每一個背寬都有三種孔距

紙質文件夾：

使用紙質文件夾多是歐美公司，不過近幾年國内的公司也開始用了，尺寸幾乎都是A4成品，極少量有FC規格成品，其他規格多數定制。這個文件夾在标準邊櫃和索引檔案櫃直接就可以存放。

因為是搭配使用，購買時請注意收納文件櫃長寬高，避免買回單位被領導搞，A4還是FC一定要确認好

馬尼拉文件夾

特點是打孔的紙質文件夾

品質好的還帶有松緊皮筋

雙插紙質文件夾

單插紙質文件夾

紙質索引分類文件夾

紙質挂快勞文件夾，兩個尺寸A4 FC 重要的事情一定要反複強調，因為太多人沒有測量自己的邊櫃，檔案櫃或者是快勞櫃。

一般鐵皮邊櫃，最下面一層，都有給快勞準備的滑道

FC

A4

但是如果沒有滑道，木質邊櫃底層空間足夠大的話，可以考慮買一個兩用的快勞架，能夠自由變換尺寸

紙質皮筋文件夾

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