概念："QSL"在通信用的Q簡語中是"收妥了"、"給收據"的意思。"QSL"卡片則是業餘電台特有的一種确認聯絡或收聽的憑證，所以每個電台都應有自己的QSL卡片。所有愛好者都把得到盡可能多的不同國家、不同地區寄來的卡片作為自己不懈努力的追求目标。申請國際上頒發的所有業餘電台獎狀，都要以QSL卡片作為憑證，許多重要的國際業餘電台競賽也是以收到的QSL卡片作為評定成績的依據，我國則把收到一定數量的QSL卡片作為個人取得高一等級【操作證書】的必要條件之一。所以，每一個愛好者都有義務把自己的QSL卡片及時寄給對方。
QSL卡是國際上各種無線電台制作的用以确認收信的證明卡，國際上有很多業餘無線電收聽愛好者，他們在努力地搜索收聽各種無線電信号，記錄電台的呼号、頻段、通信模式等，寫成收聽報告(Reception Reports)發給電台，按照國際慣例，電台則要及時給無線電愛好者郵寄該台的QSL卡，以确認其收聽報告。沿用到我們業餘電台通聯上，QSL卡片是業餘電台之間特有的一種确認相互聯絡或收聽報告的憑證。

　　
卡片交換的基本原則
卡片交換就是互相寄發卡片，那哪方該先寄出卡片呢?國際上一般采用“按需”交換的原則。即，哪方需要對方的卡片就先寄出自己的卡片。收到方根據情況可以直接回複也可以通過卡片管理局回複。如果愛好者需要對方直接回複你的話，必須要附上SASE(下文将詳細介紹SASE)。之前在國内知名論壇上看見有愛好者發帖說，我寄給對方卡片了，可是一直沒有收到回卡。原來這位愛好者并沒有附上SASE，那對方就不必一定直接給他回卡。随着國内愛好者數量地大幅上升，已經有越來越多的愛好者選擇通過卡片管理局交換卡片了。
直接交換QSL卡片
交換卡片最基本的方式就是通過郵局直接把卡片寄給對方。這種方式直接、快速，對方能在很短的時間内就收到你的卡片。缺點就是價格較貴，目前一封寄往國外的航空信件的基本郵費為5至7元。如果你想在第一時間收到對方給你的回卡，一般還需要SASE。所謂SASE就是在給對方寄卡片的同時需要附上寫好自己地址的回郵信封和郵資。這裡的郵資一般是IRC或者美元(因美元一般為綠色印刷，故經常被愛好者稱為綠色郵票)。那麼如何決定所附郵資的多少呢?這裡有一些值得借鑒的經驗。
如果對方隻是一個普通的電台，比如日本電台，那麼一張IRC就可以了。如果對方有專門的卡片管理員則需要2-3張IRC。對于有些DX遠征台，一般都會注明交換卡片的要求。如果這個DX遠征台是某個個人，并且也是本人負責處理卡片，一般1張IRC對方就會直接給你回卡。有些地區和國家因為不是IARU的成員國或者當地郵局無法把IRC兌換成郵票，對方愛好者可能會不接受IRC，隻接受美元。根據不同的情況，将IRC和回郵信封連帶QSL卡片一起放入信封寄給對方即可。

　　
什麼是IRC?
上面我們提到在直接交換卡片的時候需要附帶郵資的一種是IRC，那什麼是IRC呢?IRC的全稱是International Reply Coupons，即：國際回信券。該券可以在各UPU(萬國郵聯)會員國内使用。在我國，雖然也有公開發行，但隻能在少數城市的郵電總局買到。目前郵局出售的價格為12元/張。IRC可在萬國郵聯各會員國兌換寄往國外一件平常優先函件或一封航空平信所需的最低郵資憑證。在國内，一張IRC可以到郵局兌換成7元郵票。國際回信券解決了寄信人預付回信郵資的問題，也避免了國際貨币不同造成的障礙，十分方便。IRC自發行以來有很多個版本。2009年7月1日，IARU發行了最新版的IRC。最新版的IRC的使用期限到2013年12月31日。IRC的正面有2個方格。左邊的方格用于加蓋出售郵局的日戳，右邊的方格在兌換得時候加蓋兌換局日戳。IRC的左邊方格内有或者沒有日戳都是可以正常使用的。如果右邊的方格加蓋了日戳就無法使用了。有些愛好者認為左邊方格沒加蓋日戳是不能使用的，這是一種誤解。

　　
通過卡片管理局交換QSL卡片
直接交換QSL卡片除了需要支付一定的郵費，一般還需要附上IRC，這樣每次交換卡片的成本較高。而對于那些不必直接交換的QSL卡片，有沒有低成本地交換方式呢?卡片管理局應運而生。卡片管理局英文翻譯為QSL Bureau，簡稱BURO。卡片管理局是專門幫助愛好者之間交換卡片的機構。一般卡片管理局都由各國協會負責管理。卡片管理局的卡片交換分為“上行”和“下行”。“上行”就是将本國愛好者的卡片寄往其他國家。“下行”則是将其他國家的卡片轉發給本國愛好者。卡片管理局據根據各個國家卡片多少來決定發出的頻率。快則幾個月，慢則幾年。所以通過卡片管理局交換卡片最快也需要幾個月，一般需要1-2年，有些DX電台或特設台也會特别注明不通過卡片管理局交換卡片，隻接受直接交換。這些都是需要特别注意的。為了加快“上行”的速度，你也可以直接将某個國家的很多卡片直接寄給該國的卡片管理局。通過IARU的網站可以查詢到最新的IARU成員國卡片管理局的地址。

　　
QSL卡片格式
QSL卡片是以 5.5X3.5英寸大小的卡紙印制而成。卡片上印制的内容,按我國的規定,必須有：
1.清晰醒目的本台呼号；
2.中英文的本台正式名稱；
3.中英文标記的本台地址和QSL交換地址；
4.注明此卡發至何台；
5.确認聯絡或收聽報告；
6.聯絡的年月日何時分；
7.工作頻率；
8;操作方式；
9;信号報告(RST)；
10.本台值機員簽名。
以上10項是QSL卡片上必須的内容.若有可能,還可印上本台設備、問候語等内容。世界各國的QSL卡片，其内容也都大緻相同。很多愛好者還在卡片上印上能代表本國、本地區地域風情或其他含有自己喜愛内容的圖片照片，因此QSL卡片又是一種有觀賞和收藏價值的藝術品。

　　
QSL卡片上的英文翻譯：
1、TO RADIO：對方呼号
2、OUR QSO：你與對方通聯時選擇此項
3、UR RECEPTION REPORT：你收聽對方和其他HAM的通聯時選擇此項
4、DAY：日
5、MONTH：月
6、YEAR：年
7、UTC T：協調世界時/北京時間（例如：北京時間1615＝UTC時間0815）
8、BAND：頻率（如：438.500MHz，439.750MHz，434.750MHz,144MHz-146MHz）
9、RST：對方的信号報告 （例如：CW--599 SSTV--595 FM/SSB--59）
10、MODE：工作模式（分為FM、USB、CW，U 段一般填FM）
11、TNX：回複卡片時選擇此項
12、PSE：主動寄出卡片時選擇此項
13、RIG：所用設備（電台型号）
14、INPUT W：輸入電台功率
15、ANT：天線（一般苗子寫GP或┴）
16、RMKS：（備注）
17、QTH：地址（自己的地址）
18、OP：自己的姓名
19、WX:天氣