竣工資料組卷歸檔細節把握！

一、文件完成裝訂整理後發現有重（漏）号的如何處理？

答：文字資料卷中每卷重号、漏号累計不超過5頁（含5頁）的，以前正确頁号加“-1”“-2”等的方式改正并在卷内備考表中說明；重号、漏号超過5頁的應重新編号，錯碼應工整地杠改。竣工圖卷不允許出現重号、漏号。

二、印刷成冊且已編頁号的文字材料如何組卷？

答：編寫頁碼可選用以下任一方式：

1、用打号機以黑色印油打号，頁号從“1”開始，從封面開始打号直至本案卷最後一頁。

2、印刷成冊、已編頁号的文件單獨組卷時可不必重新編寫頁号，但封面、封一、序、前言、目錄、附圖、後記等未與正文統一編寫頁号的，本卷頁号應作調整。具體為，封面頁從“1”開始，封一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁按文件在冊中的順序加“1-1”“1-2”等直至正文第2頁；冊中未編号的附圖等文件以前頁頁号加“-1”“-2”等直至下一頁号；後記、編後語、封底等按文件在冊中的順序接正文最後一頁編寫頁号。

三、多個合同工程既有總包單位又有分包單位時，其文件材料應當如何組卷？

答：工程項目文件材料應當按合同工程組卷，在遵循一個合同工程文件材料組卷原則的前提下，如一個總包合同及一個（或多個）分包合同工程文件材料組卷時，組卷順序如下：總包施工管理文件→總包施工技術文件→分包①施工管理文件→分包①施工技術文件→分包②施工管理文件→分包②施工技術文件……→總包竣工圖→分包①竣工圖→分包②竣工圖……

四、案卷封面“案卷題名”等欄目填寫可打印後粘貼嗎？

答：卷皮、卷盒應填寫的各欄均不能用打印或手寫的字條粘貼。可用以下方式之一處理：

1、使用耐久的碳素墨水筆或藍黑墨水筆工整填寫；

2、将需填寫的内容刻成長條章後用黑色印油加蓋上去；

3、卷皮或卷盒需填寫的内容可整體打印或印刷。

五、歸檔章如何使用？

答：文字資料、卷皮及卷盒均無需使用歸檔章，竣工圖在整理時由于不裝訂，須加蓋歸檔章。歸檔章應使用黑色印油，加蓋在每張折疊好（豎向手風琴式）的竣工圖右上角空白處。

六、案卷封面填寫時若填寫有誤，可以用筆劃掉或用塗改液塗改後再填寫嗎？

答：不可以。案卷封面填寫有誤後，應用小刀輕輕刮掉後在原位置重新填寫。

七、案卷裝訂需要注意什麼問題？

答：文字材料卷每卷厚度原則上不超過20mm，必須剔除金屬物，破損的文件應當修複，采用三孔雙棉線左側裝訂。竣工圖不需要裝訂，采用豎向手風琴式折疊（折疊方法按照第8條答疑處理），折疊後的大小為4号圖幅，各份圖紙應在竣工圖卷内目錄上逐份揭示。文字材料以一本為一卷（一盒可裝多卷文字資料），竣工圖以一盒為一卷。可根據案卷材料厚度選擇适當厚度的卷盒。

八、案卷封面上案卷題名應如何填寫？

答：應當簡明、準确地揭示卷内文件的内容，主要包括項目名稱、專業名稱或單位工程、分部分項（單元）工程名稱和工程文件的主要内容。歸檔外文資料的題名應當譯成中文。

九、案卷目錄如何編制？

所有檔案必須編制案卷目錄。具體如下：

1、序号：填寫本項目案卷的流水順序号，每個項目從“1”開始依次編寫。

2、“檔号”“案卷題名”的填寫同上。

3、頁數：填寫本卷卷内文件的總頁數。

4、“保管期限”可不填。

5、備注：可根據管理需要填寫案卷的密級、互見号等信息。

十、案卷目錄是否需要蓋章？

答：需要。建設單位需要提交一式兩套的《案卷目錄》，每頁均需加蓋建設單位公章。

十一、案卷能否用訂書機裝訂？

答：不能。文字材料必須剔除金屬物，破損的文件應當修複，采用三孔雙棉線左側裝訂。

十二、當工程發生停建、緩建時，建設工程檔案應該如何處理？

答：1、對停建、緩建的工程，其建設工程檔案暫時由建設單位保管。

2、若建設工程因故不能按期竣工，但已建成部分已履行竣工驗收程序并作出竣工驗收合格結論，建設單位可以将已建成部分的檔案彙總、整理、檢查合格後，移交城建檔案管理機構。

十三、竣工圖章中的編制人能不能由資料員簽名？

答：竣工圖章中的編制人與技術負責人應由施工單位相關人員及相關負責人簽名。

十四、電梯專業的竣工圖歸檔時可否使用打印白圖？

答：電梯工程竣工圖可以為打印白圖，圖簽欄及竣工圖章應簽署完備。

十五、項目樁基施工是業主單獨招标的，并且辦理獨立的施工許可證，目前樁基完工了，請問資料可以直接移交檔案館嗎？

答：城建檔案館按項目整體接收竣工檔案，樁基工程作為建設單位獨立發包的一個合同工程，其竣工檔案應在工程完工後移交建設單位。該項目主體工程竣工後建設單位将該項目的樁基、主體資料等按有關要求彙總檢查後，一并移交市城建檔案館。

十六、竣工驗收和備案有什麼規定？

答：根據《房屋建築和市政基礎設施工程竣工驗收規定》的相關規定，房屋建築工程的竣工驗收和備案由建設單位依法組織實施。房屋建築工程竣工驗收應當具備下列條件：

1、完成工程設計和合同約定的各項内容；

2、施工單位在工程完工後對工程質量進行了檢查，确認工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性标準，符合設計文件及合同要求，并提出工程竣工報告。工程竣工報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字；

3、對于委托監理的工程項目，監理單位對工程進行了質量評估，具有完整的監理資料，并提出工程質量評估報告。工程質量評估報告應經總監理工程師和監理單位有關負責人審核簽字；

4、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，并提出質量檢查報告。質量檢查報告應經項目勘察、設計負責人和勘察、設計單位有關負責人審核簽字；

5、有完整的技術檔案和施工管理資料；

6、有工程使用的主要建築材料、建築構配件和設備的進場試驗報告，以及工程質量檢測和功能性試驗資料；

7、建設單位已按合同約定支付工程款；

8、有施工單位簽署的工程質量保修書；

9、對于住宅工程，進行分戶驗收并驗收合格，建設單位按戶出具《住宅工程質量分戶驗收表》；

10、建設主管部門及工程質量監督機構責令整改的問題全部整改完畢；

11、法律、法規規定的其他條件。

房屋建築工程竣工驗收依法實行備案制度。建設單位應當自工程竣工驗收合格之日起15日内，向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設主管部門備案。備案時，應提交竣工驗收報告、工程質量保修書以及法律、法規規定的由規劃、環保、消防等部門出具的認可文件、準許使用文件或驗收合格文件，住宅工程還須提供《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。

按照《建設工程質量管理條例》的規定，建設工程經驗收合格的，方可交付使用。