EXCEL中的柱形圖是應用非常廣泛的一個基礎圖表,千篇一律的柱形圖讓我們和老闆都出現視覺疲勞。
如下圖,柱形圖的顔色都是一個顔色,看起來太單調。
還有下面這種,在PPT應該比較多,顔色太多,乍一看總體不錯,但是實際上比較雜亂。
其實我們隻需要在柱形圖中突顯重點數據,這樣會讓老闆第一時間關注重點,例如我們把銷售額最大的柱形顯示其它顔色。
STEP 1:增加輔助列在C列增加輔助列,C2單元格輸入公式:
=IF(MAX($B$2:$B$6)=B2,B2,NA())
STEP 2:插入圖表
選中A1:C6數據區域,在右下角的【快速分析】中選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】。
STEP 3:美化圖表
雙擊"輔助列"的柱形數據點,在【設置數據點格式】中将【系列重疊】設置為"100%"。
最終效果如下圖。
這樣的柱形圖是不是會讓人眼前一亮,關注重點。
我們把其中某一項數據修改為最大值後,圖表也會跟着變化。
公式解析:
=IF(MAX($B$2:$B$6)=B2,B2,NA())
MAX($B$2:$B$6)是來求值B2:B6中的最大值。
NA()是返回錯誤值#N/A
整個公式是用IF來判斷最大值是不是和B2單元格相同,如果相等,則返回B2單元格的值,如果不相等,則返回錯誤值#N/A。
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