Office 全家桶各有所長,Word 用于文本處理,Excel 用于數據分析和圖表制作,PPT 用于演示。
但理想是美好的,現實是骨感的,實際工作中可能就有人不按常理出牌,比如用 Word 制表,别問我怎麼知道的。
在 Excel 中添加順序編号很容易,無論是拖動、公式,還是填充功能,總有一款适合你。但是 Word 中的編号難道隻能一個個手工輸入?好不容易整理完了,當中需要插入一行,全部垮掉,又要重新輸一遍嗎?
今天就教大家如何給 Word 表格自動編号,不但能批量完成,而且中間插入新行後,還會自動納入新增行重新編号。
案例 :給下圖的 Word 表格自動添加順序數字編号。
解決方案:
1. 選中需要添加編号的單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”--> 選擇“段落”區域的“編号”--> 選擇所需的編号樣式
順序編号已經添加完成了。但是現在的編号樣式是為文本設計的,後面有個“.”,而數據表裡面的編号不需要“.”,那我們再進一步設置。
2. 選中任意有編号的單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“編号”-->“定義新編号格式”
3. 在彈出的對話框中,将“編号格式”欄位中數字後面的“.”删除 --> 點擊“确定”
現在編号就批量設置完成了。
如果在任意位置插入新的行,整個表格會納入新行全部重新編号。
,