公文文件格式及字體?公文标題：二号宋體（加粗）正文：三号仿宋GB2312，今天小編就來聊一聊關于公文文件格式及字體?接下來我們就一起去研究一下吧!

公文文件格式及字體

公文标題：二号宋體（加粗）。

正文：三号仿宋GB2312。

1. 公文結構層次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

2. 文章隻有2個層次的，用“一、”“1.”标注；有3個層次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4個層次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

3. 一級标題用3号黑體，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；

4. 二級标題用3号加粗楷體，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；

5. 三級标題用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；

6. 四級标題用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注；

（一）排版規格與裝訂要求。

1.排版規格。正文用3号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行排28個字，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

2.落款及日期。落款及日期與正文間隔三行，距離右邊4個字符，日期使用阿拉伯數字（如：2019年10月20日）。

3. 裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

（二）标題

1. 字體為2号加粗宋體，如有副标題，用楷體。

2. 若标題字數太長，一行寫不下，可分行或調整字間距，但需保證語句通順、斷句合理。

（三）正文

1. 首行縮進2個字符，字體使用3号或4号仿宋GB2312；

2. 一般正式文件字體建議用3号仿宋GB2312，一般存檔文件用4号仿宋GB2312以節省紙張；

3. 行距一般用固定值28-30磅。

（四）格式中的幾個用線。

1.間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區别是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字号下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

2.反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

（五）用紙

1. 公文紙一般采用國内通用的16開型，推薦采用國際标準A4型；

2.供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據實際需要确定。

（六）頁碼

用4号半角白體阿拉伯數碼标識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4号一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以後的頁不标識頁碼。

按照《＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章”。

1.單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下壓成文時間為标準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

2. 聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應将成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應将各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2字标識成文時間。

3.當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取标識“此頁無正文”的方法解決。

4.騎縫章。蓋印騎縫章的作用是為了保證文件或者資料的完整性和防僞性，将多頁文件（兩頁以上）側面留有一定縫隙依次排開，将一個完整的文件所有的頁面都蓋印進來，每一頁都要留有這個印章的痕迹。在工作生活中蓋印騎縫章的地方很多，比如簽訂合同，投遞标書，以及支票/銀行承兌背書都需要蓋印騎縫章。