身處職場的你,對于會議一定不會陌生。“一天一小會,三天一大會”,這樣的真實寫照,開始成為越來越多人的負擔,會議冗長低效,目标渙散,氣氛沉悶,沒辦法解決問題,反而耽誤大量時間。一場會議下來哈欠聲不斷對于企業來說可不是什麼好事情。
即便如此,大多數公司還是對于這樣的會議樂此不疲。這是為什麼呢?其實,會議不僅能幫助我們解決工作問題,更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。細心的組織者或者領導者,常常能在會議中了解到團隊的情緒和狀态。
會議是一種解決問題的方式,而這個世界上,大多數的問題,則是因為溝通的缺乏,而引起。所以,公司會議尤為重要。
“不是在開會,就是在開會的路上”這樣的工作節奏,無疑是大幅度拉低了企業的效能。那麼,如何才能開啟一場不打哈欠的高效會議?
何一場會議,都是有成本的,而且成本是不低的。所以在有限的時間裡,将所要傳達的内容清晰的傳達出去,并且保證參會人員對内容的吸收,這一點非常重要。若是沒有吸收則會議無意義,也就是浪費了時間與資源。
有研究表明,人的注意力集中的時間并不長,隻有短短的幾十分鐘,所以若是一場會議兩三個小時還沒有結束,對于參會人員來說無疑是煎熬的。這種狀态下不要說會議的效率了,會議主持者在講什麼,不光已經聽不下去了,連會議記錄也會變成胡寫亂畫的“藝術大作”。
因此,在會議中,縮短會議時長,關注每個人的參會狀态,讓大家保持高頻次的交流,會議發起者提前準備議題現場控制節奏等等,都是一場氣氛活躍且高效的會議不可缺少的元素。
有強大的管理、互動、控制等多方面功能的無線投屏設備,則能夠從多方面解決這些會議“疑難雜症”。
無線投屏設備通過無線的形式,實現小屏幕到大屏幕的展示;以較低成本,實現傳統會議室到智能會議室的轉變;快速、便捷地實現參會人員之間的信息準确共享,支持手機、電腦等設備同步顯示;參會人員高效互動,讓會議協作簡單方便,突破時間和空間限制。
通過無線投屏,能夠讓更多的人在會議中表達出自己的想法,在會議的過程中,有什麼想法和結論,馬上就可以通過實時批注功能來進行當前畫面的批注。在會議結束的時候,會議記錄一鍵掃碼保存,無需再花費精力抄寫記錄,從而達到集思廣益的會議目的,從而提高會議效率,達到會議目的。
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