上期文章我們分享了如何布置企業會議室及建議,感興趣的小夥伴可以點擊這裡(不同規模的企業會議室怎麼設計及有哪些建議)查閱哦!如何挑選到合适的會議室家具是很多企業的煩惱!本期文章帶大家了解如何挑選合适的會議室家具。
1.該選什麼形狀的會議桌?
公司經營中的對外交流和對内溝通活動,絕大部分都是在會議室進行的,而恰當地選擇會議桌的形狀,可以創造出輕松的會議氛圍,減少在會議中可能因意見不同而産生的對抗,提高會議效率,尤其是提高項目洽談的成功率。
會議桌的選擇要根據會議室的大小、形狀來确定。一般說來,圓形或橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍,同時也有利于與會者意見的統一。在這樣平等的氛圍中召開會議,更能使人放松思維、暢所欲言,有助于創意和團隊精神的發揮。
長條形的會議桌更加适合用來召開較為正式的會議,比如經營決策會議等。在長條形的會議桌中,不同位置的座位代表着不同級别的職位,所以也很難形成活躍的會議氛圍。
另外,為了避免會議的氣氛過于緊張,會議桌的四個角最好不要選直角的,略微有弧度的邊角造型一方面可以避免沖煞,另一方面還可以防止對身體造成的傷害。
2.該選擇什麼材質的會議桌?
市面上常見的會議桌材質有:岩闆、實木、闆式、不鏽鋼、大理石等。不同材質的會議桌,價格也不同,性價比最高的是闆式會議桌,選擇胡可鋼闆壓制的闆材,質感可以接近于原木,價格卻是原木的三分之一。WESOME辦公家具都是采用以胡可鋼闆壓制的闆材,硬度高,質感好,性價比高,受到大多數企業的青睐。想要具體了解胡克鋼闆的相關信息,聯系WESOME。
岩闆會議桌:岩闆是一種人工合成材質,是由天然原料經過特殊工藝,借助萬噸以上壓機壓制(超過15000噸),結合先進的生産技術,經過1200℃以上高溫燒制而成,能夠經得起切割、鑽孔、打磨等加工過程的超大規格新型瓷質材料。岩闆具有耐高溫、耐腐蝕、耐磨、防火抗污,質地比瓷磚堅硬,不易斷裂,易碎等優點。 在性價比上不高,會議桌尺寸較大,尺寸越大,岩闆的價格越高。因此市面上岩闆會議桌并不常見,多用于家用。
實木會議桌:實木指的是原木,未經過再加工的天然闆材,實木會議桌對工藝及材質要求很高。實木的選材、烘幹、指接、拼縫等要求都很嚴格。如果哪一道工序把關不嚴,小則出現開裂、結合處松動等現象,大則整套會議桌變形,以至無法使用。因此性價比不高,越珍貴的木材,價格越高。但是具有天然、環保、觀賞性等特點。
不鏽鋼會議桌:市面上不常見,不鏽鋼會議桌重量大且難以移動,适合不需要移動的場合,優點是:好打理、壽命長。
大理石會議桌:市面上的大理石分為兩種天然大理石、人工大理石。人工大理石具有輻射,對人體有害;天然大理石是通過切割、抛光、雕刻整塊優質大理石,石材的價格高、高雕刻成本和運輸成本,天然大理石會議桌的價格昂貴且重量大,難以移動。
闆式會議桌:市面上常見的闆材有狠多種類,不同種類的優缺點不同,價格也不相同,WESOME往期文章(知己知彼才能挑選到最合适的家具,帶您了解更多闆材知識)歸納總結了市面上常見的闆材知識,感興趣的小夥伴可以點擊查閱。闆式家具WESOME推薦德國進口的設備胡克鋼闆壓制的闆材,性價比高,質量好,質感接近于實木,環保淨味,同時具有實木所不具備的特點:不易變形,幹裂、開裂。可重複拆裝是所有材質會議桌所不具備的特點。所以這種材質也是辦公品牌最喜歡的材質。
3.該選擇什麼樣的椅子?
椅子是會議室必不可少的家具之一,如何挑選合适的椅子,也是企業非常頭疼的點。人們待在會議室的時間并不長,選擇人體工程學椅子價格高,數量多,使用率低,價格便宜的辦公椅,在正式會議或接待訪客,拉低了公司的檔次。
有兩個或多個會議室的企業,可以将會議室劃分為不同的功能,根據使用需求來購置不同會議椅。例如經常需要接待訪客的會議室可以購買價格高,款式新穎的椅子。而普通會議室可以購買性價比高,價格便宜的普通網椅。
4.如何恰當擺放會議室的椅子?
與辦公室的椅子有所不同,因為一般都是多人參與,所以在會議室椅子的擺放問題上就會有很多講究,不同的擺放形式會帶給人不同的心理暗示。恰當的擺放方法,可以提高會議溝通的效率,否則就很容易導緻溝通不暢。
在商務會議中,可以根據會議的目的來決定如何擺放椅子。如果隻是普通的禮儀性商務來往,就可以省去會議桌,直接将主客兩邊的座椅相對擺放。兩邊的相鄰兩個座椅之間可以呈45°擺放,這樣就可以避免産生針鋒相對的格局,如果能夠使用沙發座椅,就更能營造友好輕松的氛圍。
如果是涉及項目談判的商務會議,座椅相對擺放可以使人産生心理上的平等感,所以最好安排在長條形會議桌的兩邊,中間相隔的會議桌可以起到緩和氣氛的作用,避免與會者過于緊張。
對于公司内部會議而言,如果是上下級之間一對一的交流會議,那麼可以将兩人的座椅呈90°擺放,或是并排擺放,這樣既可以方便地觀察到對方的神色,又可以避免眼神對視帶來的緊張感。如果是部門的小型會議,在涉及工作任務的布置時,可以将主管的位置擺放在一側,其餘下屬的座位呈弧形狀擺放在對面即可。一般的部門讨論會議,不妨将所有人的座椅圍成一個圓圈來擺放,可以有效地提高會議的活躍氣氛,非常适合創意類的會議。
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