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學會excel使我的工作更加輕松
學會excel使我的工作更加輕松
更新时间:2025-01-29 06:53:26

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)1

在處理數據方面,Excel是日常工作中最常用、也是最好上手的工具軟件了。用好Excel可以使工作效率大幅提升。

今天和大家分享5個Excel技巧,可以讓工作少些加班!

1、打印時不顯示單元格的填充色

如果不想将表格的單元格填充色打印出來,在【頁面布局】選項下,點擊“頁面設置”右下方的擴展按鈕,在工作表選項,勾選“單色打印”即可。

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)2

2、設置灰色提示信息

在編制表格時,需要設置一些提示信息,如何操作呢?

首先輸入提示信息,并将字體設為灰色,取消其左邊單元格左邊框線的設置,并拉動邊線,讓左邊單元格基本覆蓋掉提示信息所在的單元格,即可。

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)3

3、快速定位到表格最末行位置雙擊表格的任一單元格的下邊線,即可快速跳轉至最末行的位置。

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)4

4、快速在分散空格中輸入相同内容

首先選中表格區域,之後按Ctrl G快捷鍵,打開定位條件窗口,勾選“空值”,在編輯欄輸入内容,之後按Ctrl Enter快捷鍵批量輸入即可。

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)5

5、快速輸入分數在表格裡輸入分數時,會顯示為日期格式。想要快速輸入分數并顯示為正确的格式,需在分數之前,加上0和空格。

學會excel使我的工作更加輕松(可以讓工作少些加班)6

以上就是和大家分享的5個十分實用的Excel效率技巧,無論多忙都建議大家看一看!讓你效率直接翻十倍!

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