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DEC . 2021

• 對企業來說，合同一方面把企業的生産經營與市場聯系起來，提高企業參與市場競争的能力；另一方面，使企業在履行合同的過程中維護自身的合同權益，提高企業的經濟效益。合同是防範企業風險最後一道也是最重要的一道防線，隻有正确認識合同的重要性，才能真正實現合同對企業的價值。

01

對企業來說，關鍵性合同類型有哪些？

在現如今錯綜複雜的的商業社會中，企業通常使用合同或者協議來表示信用，一般可分為四大類，分别是員工管理類合同、公司經營類合同、投資融資類合同和股權期權類合同。

1員工管理類合同

如公司與高管、員工、勞務派遣人員簽訂的《勞動合同》、《聘用合同》、《勞務合同》、《勞務派遣合同》，企業與其分公司、各部門簽訂的合同等。

2公司經營類合同是指企業正常經營活動中，與各種合作方簽訂的不同類型的經濟類合同

如《買賣合同》、《承包合同》、《房屋租賃合同》、《加工定做合同》、《運輸協議》、《貸款合同》、《融資租賃協議》、《抵押合同》、《股權質押合同》、《建設工程施工合同》、《商标許可合同》、《知識産權合同》等。

除了對外的經營類合同，還有對内的如《合夥聯營合同》、《代理經銷合同》、《特許經營合同》等。

3投資融資類合同

主要有《股權抵押合同》、《動産抵押合同》、《股權質押合同》、《資金借貸合同》、《保證合同》、《留置合同》、《定金合同》、《投資合作協議》、《天使投資協議》、《委托投資協議》、《增資擴股協議》、《并購合作協議》等。

4股權期權類合同

主要有《股權轉讓協議》、《股權分配協議》、《股權收購協議》、《合夥人出資協議》、《股東退股協議》、《股權激勵協議》、《期權授予協議》、《股權激勵協議》等。

02

企業簽訂合同應當注意哪些問題？

① 合同主體适格

合同的當事人，應當具備簽訂該合同主體資格。

首先，如果當事人是企業的分支機構或企業的職能部門時，應重點審查合同當事人有無企業法人的授權，是否領有營業執照。

其次，當事人對合同的标的是否有處分的權利，并且對不了解的當事人應進行資信調查。如果合同當事人以外的人在合同上簽字蓋章，應明确他的身份。

② 保障合同結構完整

重要的合同應當采用書面形式，一般而言，合同應具備《民法典》規定的必要條款，即：

（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決争議的方法。若相關部門提供了合同範本時，當事人應當盡可能适用合同範本，或參照合同的示範文本訂立合同。

③ 權利義務盡量對等

在簽訂合同時應注意合同約定的雙方的權利義務是否對等，如果合同約定的雙方的權利義務明顯不對等，應提示對方當事人，如确屬對方當事人放棄自己的權利，應在合同文字中體現出來。

④ 用詞應當準确

簽訂合同時要特别注意合同行文中用語規範準确，基本要求就是合同中所用文字絕對不能有歧義。

如果認為合同中有表達不準确、不完整的地方，要不惜文字，直到表達清楚為止。如果合同中有專業術語，應有專門的注釋作為合同的附件。如果有多種語言文本，應約定當事人對合同條款的理解有争議時，以哪種語言文本為準。

⑤ 重大合同應設定擔保

對于标的很大或對一方至關重要的合同，建議當事人根據《民法典》及相關規定設定人保或者物保，區分不同情況設定一般保證、連帶保證或者抵押擔保。

⑥ 違約責任應細化準确

當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金，也可以約定因違約産生的損失賠償額的計算方法。

違約責任的約定是合同的重要的組成部分，可以以此為依據直接向對方主張權利。所以違約責任應明确具體。

⑦ 注重争議條款的設定

因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。同時合同糾紛的當事人可以書面協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、标的物所在地等與争議有實際聯系的地點的人民法院管轄。訴訟的地點會影響企業維權的成本。

03

如何加強合同對公司的作用？

① 建立合同管理規範流程

建立詳細的的登記制度，讓企業成員工作有條不紊的進行，确保不會錯過重要合同簽訂，從而提高企業合同管理的效率，提高企業二次續簽率，并且在締約準備階段，應當明确了解對方資信情況、履約能力，明确締約内容。

② 跟蹤、監管合同執行、回款全過程

通過企業詳細的登記制度，領導可以随時獲取企業員工商機到合同、維護的全過程客戶管理。

除此，準确獲取員工工作情況，企業合作進度，企業發展效益等信息，并将各種數據快速的生成報表或圖表，通過對這些信息做出對比和分析，為企業領導決策提供支持，做出更正确的決策。

③ 建立合同電子存檔

以往大多都是适應紙質存檔，存儲的過程容易發生丢失、洩密等。而利用合同管理軟件用電子版代替紙質版存儲，不僅易于管理，還可以通過系統設置不同權責進行查閱，确保合同内容不被外洩。

④ 企業建立和完善企業法制宣傳教育制度

企業幹部職工的法制觀念和法律意識淡薄是企業實施法律、法規以及企業規章制度的障礙，特别是企業領導人的法制觀念和法律意識.是加強企業法制建設實現依法管理企業的必要前提。

企業領導人是企業的最高行政領導。隻有提高以企業領導人為首的全員的法律素質，使企業的領導、幹部和職工都知法、守法，依法辦事，這樣，才有利于企業法工作開展，實現依法管理企業。

⑤ 讓合同記錄有迹可循

在具體的合同管理過程中，企業管理、财務、審計、供應部門等要協調一緻，人賬、付款以及結算等必須以合同為依據，保證合約的履行，減少合同糾紛和合同風險，顯著提升企業合同管理水平。

同時，要定期對合同履行情況進行審查和監管，保證合同管理的順利進行。此外，要及時修改和調整不滿足市場需要的合同管理辦法。

相關法規 丨 Regulations

1.《民法典》第四百六十四條

合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。

2.《民法典》第四百六十五條

依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規定的除外。

3.《民法典》第四百六十九條

當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。

書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載内容的形式。

以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載内容，并可以随時調取查用的數據電文，視為書面形式。

4. 《民法典》第四百七十條

合同的内容由當事人約定，一般包括下列條款：

（一）當事人的姓名或者名稱和住所；

（二）标的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決争議的方法。

當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。

5. 《民法典》第五百零二條

依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。

依照法律、行政法規的規定，合同應當辦理批準等手續的，依照其規定。未辦理批準等手續影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批準等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。