提前聲明,如果你能夠認真讀完這篇文章,那麼,你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。
那麼,到底是啥呢?
先來問各位一個問題,不知道你是否留意過:
在我們處理 PPT 表格内容時,很多時候,在同一個表格裡,往往會有很多的重複項内容。
比如說像這裡的[阻力上漲幅度]的内容,重複出現了3次:
還有像這裡的[考核時間]和[分析]部分的内容,都存在大量的重複項:
而大多數人的做法呢,都是完整地保留重複信息。
但最近,在翻看一些優秀的設計案例時,我發現,原來還有另一種處理方式。
什麼呢?那就是使用圖例,來替代重複項内容,進行呈現。
啥意思呢?比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面,采用不同色彩的圖形,來表現不同的狀态,看起來就更具可視化效果:
再比如像這個頁面中,用對号來表達完成的狀态:
還有像這個頁面中,用不同的符号,來表現是否提供對應服務内容:
不得不說,這是一個相當簡單實用的設計方法,不僅可以簡化頁面的信息,而且可以增強頁面可視化效果。
我給它起了個名字,叫做『圖例替代法』。
啥意思呢?先來解釋一下,啥叫圖例呢?
這其實是圖表中的一個概念,用來指代每一個圖表系列的含義:
但如果,我們能夠切換一下思維方式,把圖例應用在其它頁面中呢?
比如說像這個頁面,表格裡有很多重複的數字1:
但其實,我們可以将其替換為圓形色塊,是不是好很多?
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再比如像這個頁面,就是一個普普通通的表格:
各位可以看到,裡面【評價部分】的内容項,存在重複:
因此,我們為了增強可視化效果,就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例:
這樣一來,頁面是不是有趣多了?
像一些科技廠商的發布會中,也經常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符号,來表現出提升或下降:
明白了嗎?
那麼,問題來了,對于『圖例替代法』來說,都有哪些應用的場景呢?
我列舉了4個:
啥意思呢?舉幾個例子來說一下。
比如像這個頁面,用不同的色塊,來表現不同的企業類别:
再比如用不同的箭頭,表達數字增減:
再比如像小米發布會中的這張表格,用不同色彩的圖形,表達不同狀态:
好了,那接下來咱們通過3個實際的案例,來理解一下。
先來個簡單的,比如像這個頁面:
大家可以分析一下,這裡的重複項内容是哪些呢?
是日平均氣溫,對嗎?
那麼,接下來,該如何定義圖例呢?
我們可以使用不同深淺的色塊,來表現不同的氣溫階段:
完成了這一步,咱們來看下頁面效果:
再比如像這個頁面,同樣地,先來分析下,這個表格中,都有哪些屬于重複項内容呢?
很明顯,這裡有兩個:
因此,我們可以選擇其中一類内容,比如我們就選擇調查方法。
這裡呢,我們定義一個圖例樣式:
同樣地,将其替換運用在表格中即可:
再來最後一個例子,這裡的重複項内容是什麼呢?
雖然不是很明顯,但簡單分析也能發現,屬于數據增減型,所以,還是先定義圖例:
放在頁面上,簡單看下效果,可視化效果好很多了:
最後,完成頁面的排版設計即可:
以上,就是『圖例替代法』的使用,大道至簡,好用的方法,往往就是這麼簡單。
希望對各位有所啟發。
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