在excel公式編輯時,需要對一些條件進行判斷,空值和0都是條件判斷中經常出現的參數。
那麼在輸入公式時,怎麼寫單元格不為空或者不等于0的條件呢?
下面就以一個實例來說明。
上圖中是一個産品數據表,我們需要計算當單價不等于0,和不為空值時的訂單總數量。
很明顯這裡會用到求和函數,而重點就在于求和函數的條件參數怎麼寫。
首先我們先來寫單元格不為空的條件。
既然是條件求和,肯定是首選sumif函數,在上圖中作者局已經寫入了公式:=SUMIF(I2:I26,"<>"&"",J2:J26)
sumif函數的表達式為=SUMif(條件區域,條件,求和區域),根據它的表達式,我們來看第二個參數,條件。
"<>"&"",從字面上來看,就是大于小于和雙引号,大于小于我們可以理解為不等于,而雙引号是什麼意思?
在excel中,空值的表達式不是空格,也不是0,而是直接兩個雙引号,它中間沒有任何數據和符号,它是一種固定表達。
而“&”是聯結符号,将運算符号和值相連,便成為完整的條件格式。
那麼單元格為空,它的表達式則是:"="&""
需要注意的是寫運算符号時必須加上雙引号,否則運算會出現錯誤。
既然已經了解了運算符号的寫法,那第二個條件照葫蘆畫瓢,就很簡單了。
由于是多條件求和,這次我們直接使用sumifs函數,一次性解決兩個條件。
輸入公式:=SUMIFS(J2:J26,I2:I26,"<>"&"",I2:I26,"<>"&0)
sumifs函數的表達式與sumif稍有不同,=sumifs(求和區域,條件區,1,條件1,條件區域2,條件2……),所以"<>"&""和"<>"&0就是它的兩個判斷條件,分别是不為空值和不等于0.
我們也可以發現不等于0的條件中0并沒有添加雙引号,因為它是數值,并非文本,而可以直接進行運算,所以不需要加上雙引号,當然,加上的話,結果也不會出錯。
此外除了sumifs函數可以進行多條件求和,其他函數也可以達到同樣效果,例如SUMPRODUCT函數。
=SUMPRODUCT((I2:I26<>"")*(I2:I26<>0)*J2:J26)
從兩個公式來看,它們的表達式不一樣,條件的寫法也不一樣,在這裡因為區域和條件是統一未分隔的,所以并沒有給大小于的運算符号加上雙引号。
在此童鞋們也要注意這些小細節,既不要多加雙引号,也不要忘記加了,不同位置不同寫入方式。但空值的表達為"",不等于的表達為“<>”,這個大家要記牢了!
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