首页
/
每日頭條
/
圖文
/
采購供應商信息管理方法
采購供應商信息管理方法
更新时间:2025-03-18 15:39:14
公司采購流程

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)1

供應商管理流程

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)2

供應商管理制度

一、制定目的:

為規範供應商管理及采購流程,有效管理供應商及保障公司營銷業務的需求,特制定本規章。

二、适用範圍:

本公司所有OEM成品、OEM生産所需物料采購,悉依本規章處理。

三、權責單位:

綜管部負責規章制定、修改、廢止之起草工作。

總經辦負責本規章制定、修改、廢止之核準。

四、内容:

A:供應商管理規定。

B:采購管理流程。

五、供應商管理規定:

1.供應商開發:

1.1供應商信息收集:

供應商信息收集為必須收集可為我公司提供經營所需的有效供應商信息(包含公司名稱、公司地址、公司電話、經營規模、所供物品)。

1.2供應商信息篩選:

供應商信息篩選為對所有收集的供應商信息中篩選出具有相對其他供應商更适合我公司經營所需産品或物料的供應商。

1.3供應商調查:

采購部實施采購前,應對拟開發之廠商組織供應商調查工作,目的是了解供應商之各項管理能力,以确定其可否列為合格供應商名單并填寫《供應商調查表》。

評核之結果由各單位作出建議,供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商,并列出《合格供應商明細表》。

2.供應商調查評估:

2.1價格評估:對供應商所供應産品的價格及付款方式進行評估,能否符合我公司價格及付款條件。

2.2技術評估:評估供應商所供應産品的能否達到我公司所需物料的工藝要求。

2.3品質評估:評估供應商所供應産品的的品質能否達到我公司所需物料的品質要求。

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)3

3.供應商評審:

3.1評估項目

供應商交貨實績之評估項目及分數比例如下(滿分100分):

品質評審:40分;

交期評審:25分;

價格評審:15分;

服務評審:15分;

其他評審:5分。

3.2評分辦法:

3.2.1品質評審:

由倉庫依進料驗收的批次合格率評分,每個月進行一次;計算:進料批次合格率=(檢驗合格批數 /總交驗批數)×100%

評分:得分 = 40×進料批次合格率

3.2.2交期評審:

由綜管部依訂單規定的交貨日期進行評分,方式如下:

如期交貨得分25分;

延遲1~2日每批次扣2分;

延遲3~4日每批次扣5分;

延遲5~6日每批次扣10分;

延遲7日以上不得分。

本項得分以0分為最低分。

綜管部每月将同一供應商當月各批訂單交貨評分進行平均,得出該月的交期評估得分。

3.2.3服務評審:

3.2.3.1抱怨處理評分

誠意改善:8分;

尚能誠意改善:5分;

改善誠意不足:2分;

置之不理:0分。

3.2.3.2 退貨交換行動評分

由綜管部對不良退貨交換行動評分:

按期更換 :7分;

偶爾拖延:5分;

經常拖延:2分;

置之不理:0分。

3.2. 4其他評審:

由綜管部彙總倉庫、财務或其他單位對供應商之評價、抱怨, 予以評分,滿分5分。

3.3評審辦法:

供應商之評估每月進行一次。

将各項得分彙入《供應商評估表》,并合計總得分。

每半年平均一次廠商得分,計算方式為:半年平均得分=每月得分總和 / 評估月數

3.4 評審分等:

供應商評估等級劃分如下:

平均得分90.1~100分者為A等;

平均得分80.1~90分者為B等;

平均得分70.1~80分者為C等;

平均得分60.1~70分者為D等;

平均得分60分以下者為E等。

3.5評審處理:

A等廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。

B等廠商為良好廠商,由綜管部提請廠商改善不足。

C等廠商為合格廠商,由倉庫、綜管等部門予以必要之建議。

D等廠商為輔導廠商,由倉庫、綜管等部門予以建議,三個月内未能達到C等以上予以淘汰。

E等廠商為不合格廠商,予以淘汰。

被淘汰廠商如欲再向本公供貨,需再經過供應商調查評估。

4.供應商獎懲:

4.1獎勵方式

對優秀之供應商有下列獎勵方式:

A等供應商,可優先取得交易機會。

A等供應商,可優先支付貨款或縮短票期。

A等供應商,年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。

4.2懲處方式

凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。

C等、D等之供應商,應接受訂單減量措施。

E等供應商即予停止交易。

D等供應商三個月内未能達到C等以上供應商之标準,視同E等供應商,予以停止交易。

因上述原因停止交易之供應商,如欲恢複交易,需接受重新調查評核,并采用逐步加量之方式交易。

信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)4

六、采購管理流程:

1.請購:

倉庫主管依物料需要狀況、庫存數量、請購前置期等要求,開立《請購單》。

請購單應注明物料名稱、編号、規格、數量、需求日期及注意事項。

請購單一聯送交綜管部,一聯自存,一聯交财務部。

2.采購方式:

2.1合約采購

經常OEM成品及OEM生産所需之物料,綜管部應事先選定供應商,議定供應價格及交易條件,辦理合約采購,以确保物料供應來源,簡化采購作業。采購方法以集中采購較為有利,依定時或定量之方式進行采購。

2.2一般采購

除(2。1)之外的物料,綜管部依《請購單》逐步辦理采購作業。

3.采購訂單:

綜管部依倉庫出具《請購單》編制《XXX有限公司訂購單》(必須與請購單一緻)經總經理批準後進行訂單下達。

采購訂單必須注明所采購物品之名稱、型号、數量、價格、金額、包裝方式、交貨時間、交貨地點、交貨方式、付款時間、付款方式如有特殊說明必須詳細注明。

采購訂單一聯送交供應商,一聯自存,一聯交财務部,一聯交與倉庫。

4.采購跟催:

采購訂單下達後綜管部負責訂單跟催使供應商于訂單約定交期内按約定交貨方式交貨。

有任何異常情況必須與營銷部門進行溝通以防影響營銷運作。

因供應商品質、交期原因造成對我公司造成不利影響或損失綜合管部按供應商管理規定對相關供應商進行損失索賠。

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)5

5.采購入庫:

供應商按送貨到倉庫,倉庫主管人員對供應商送貨進行産品、品質、數量與采購單進行對核及檢驗。

如完全符合采購訂單所約定條件倉庫主管人員進行送貨簽認辦理正常入倉手續開具《進倉單》。

《進倉單》一聯送交供應商,一聯交與綜管部,一聯自存,一聯交财務部。

如因送貨産品品質不合者必須通知綜管部進行處理并開具《退貨單》,《退貨單》必須注明退貨原因、數量、金額。

《退貨單》一聯送交供應商,一聯交與綜管部,一聯自存。

6.退貨:

綜管部收到經倉庫開退貨單後綜管部開具《退貨單》聯系供應商進行退貨。

7.請款:

綜管部收到倉庫開具《進倉單》後,依據《進倉單》到總經理處進行請款,經總經理批準後交與财務進行貨款支付。

8.貨款支付:

财務于請款批準後三十天内支付貨款,具貨款支付方式以采購單所約定條件為準。

附件:

《供應商評估表》

《合格供應商名錄》

《請購單》

《XXX有限公司訂購單》

《進倉單》

《退貨單》

《損失索賠通知書》

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)6

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)7

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)8

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)9

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)10

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)11

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)12

企業管理百寶箱

采購供應商信息管理方法(企業采購流程及供應商管理辦法)13

全站内容電子版分類

獲取全站内容電子版 企業管理百寶箱,請點擊下方“了解更多”或添加主頁聯系方式,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
樂心手環和手表怎麼選(男神同款智能手環)
樂心手環和手表怎麼選(男神同款智能手環)
  智能手環可以說是目前最流行的智能硬件之一,自推出以來就得到一大批用戶的青睐。與普通手表相比,智能手環除了正常的時間日期顯示功能以外,更重要的是能夠更好地記錄自己的運動和健康數據。而近期就連娛樂圈的男神陳偉霆也跨界聯合推出新的智能手環——樂心 ZIVS Plus,以帥氣、陽光的一面吸引大衆眼球。      打開頂部的包裝即可看到ZIVA Plus手環,讓我...
2025-03-18
澳洲永居可以申請新西蘭永居嗎(如何移民奧地利)
澳洲永居可以申請新西蘭永居嗎(如何移民奧地利)
  奧地利作為世界知名的發達國家,除了“落榜美術生”為人所知外,首都維也納作為世界藝術與音樂之都、多年蟬聯世界最宜居住城市第一名、連續十幾年評選為世界最宜居城市前五等為人所知,但是德語國家的移民政策是非常難的,奧地利作為德語區三強國家之一,移民政策的艱難也為人所知,整個國家沒有合适普通人移民的方法,即使是團聚移民,如果奧地利配偶沒有滿足條件的穩定收入,也不能...
2025-03-18
聲音最高能達到多少分貝(為什麼聲音最大是194分貝)
聲音最高能達到多少分貝(為什麼聲音最大是194分貝)
  大家知道,聲音産生的根源在于物體的振動,而振動則需要相應的介質,無論是固體、液體還是氣體,隻要有輸入的能量推動物體的組成分子發生振動,那麼就會産生振動。在振動産生以後,會通過介質将聲波向外界傳遞,當被人的聽覺器官感受到後,就形成了聲音。      對于聲音的強弱,物理學上用分貝來體現。據實驗測定,人們通常隻能感覺到15分貝以上的聲音,如果還低于這個數值,...
2025-03-18
微軟安全更新kb3033929(微軟承認Windows10KB4601319補丁存在問題)
微軟安全更新kb3033929(微軟承認Windows10KB4601319補丁存在問題)
  微軟證實,2021年2月的累積更新(KB4601319)存在一個bug,可能會讓用戶的網絡攝像頭失效。除了攝像頭崩潰外,用戶還報告了Windows 10 KB4601319中的其他錯誤,微軟正在調查這些報告。根據用戶報告,Windows 10 KB4601319似乎讓英特爾RealSense深度攝像頭和Razer Stargazer無法正常工作。   回...
2025-03-18
在寺廟和閨蜜吃齋飯文案(用虔誠的心品嘗一茶一飯)
在寺廟和閨蜜吃齋飯文案(用虔誠的心品嘗一茶一飯)
  “旅途中如果沒有美食,那隻算得上是一場索然無味的行走。For live,for fun,for study,這是本書的價值,亦是我們活着的意義。”這是知名環球旅行者北石在看完《尋味米其林:米其林女孩的“摘星”筆記》一書後的評語。      作為一個漂亮的90後姑娘,凱迪從不避諱自己身上的“吃貨”标簽。早年間旅居國外,足迹遍布歐洲,豐富的旅行經曆讓她品嘗過...
2025-03-18
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved