職場達人們是否發現了WPS文字中還隐藏着一個強大的功能呢?當我們做好了文檔,發現少了一個目錄的時候,我們就可以啟用這個功能。
WPS怎麼才能自動生成目錄呢?下面讓我們一起來學習一下:
首先,我們來看下圖中這樣一篇WPS文檔,帶有一級标題和二級标題的文檔和三級标題的文檔,這時我們就可以啟用目錄自動生成功能:
大家需要注意的是,錄入這樣的文檔時,需要在錄入的時候就把标題格式确定,比如我們在錄入第一個标題的時候,錄入完成後,必須回到文檔中,選中标題,然後點擊開始菜單欄下的【标題1】進行設置。其它的标題操作也是如此,分别設置為【标題2】、【标題3】,内容設置為【正文】的格式。如下圖所示:
然後,我們選擇要插入目錄的位置,點擊【引用】菜單欄下的【目錄】工具選項,系統會彈出一個對話框,裡面有很多的目錄樣式,我們選擇适合自己的目錄樣式,如下圖所示:
選擇完後,目錄就會自動生成在所選擇的位置當中,如下圖所示:
如果WPS文檔又重新作了修改,我們可以點擊【引用】菜單欄下的【更新目錄】按扭,彈出對話框的時候選擇【更新整個目錄】,點擊【确定】進行更新。如下圖所示:
以上就是為 WPS 文檔添加目錄的方法,你學會了嗎?
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