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excel數據分組的步驟
excel數據分組的步驟
更新时间:2024-11-11 15:34:37

直接舉實例,如下所示,現在有一份銷售數據表,有時間,區域,商品,數量,金額字段。

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)1

我們現在插入一個數據透視表,彙總各種商品的數量和金額情況

在菜單欄插入數據透視表,将商品插入行标簽,将數量和金額拖入值,如下所示:

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)2

對于家電商品,我們分為黑電和白電,那如果這個時候,想知道黑電和白電的金額分别是多少。Excel是不知道哪些是黑電,哪些是白電的。那麼這個時候無法自動分組,需要手機操作分組

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)3

這是目前已銷售的這部分産品,黑電和白電的分類

那麼我們在數據透視表中,可以選擇冰箱,電飯煲,空調,洗衣機,

按住CTRL鍵,然後一個個單擊,右鍵後選擇創建組,如下所示:

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)4

然後選中數據組,在公式編輯欄中更改名稱為黑電以及白電,如下所示:

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)5

Excel在字段列表中自動創建了一個字段,商品2,這個商品2的項目就是白電以及黑電。

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)6

如果隻想要白電和黑電的數量和金額,而不想要具體的商品明細的數量和金額,可以把商品2字段保留,把商品字段拖出即可。

excel數據分組的步驟(Excel數據數據表手動分組)7

通過這種手機創建組的方式,可以自由的相互組合,形成一個新的分組,實現分組後的數據透視彙總

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