随着移動互聯時代的來臨,人們每天的生活與工作之間的界限已經愈發模糊,辦公場景更是前所未有的多樣化,雲存儲幾乎全面取代了文件傳遞對U盤的需求,即時通訊軟件帶來的高效溝通也讓文件的協同處理成為可能,進而成為許多企業辦公的剛需。在這種背景之下,WPS又一次将産品的進化方向瞄準了雲服務市場,再次拓展了自己的疆域。
無獨有偶的是,新晉文檔處理産品“玩家”和其他老牌社交軟件推出的文檔處理産品,無一例外地都瞄準了雲存儲 在線文檔編輯的方向。這也從另外一個角度證明了WPS的眼光。
為辦公而生,WPS精研十八般武藝
作為一款為企業辦公而生的軟件産品,WPS在轉型雲服務之後,與市場上的一衆競品相比又有哪些獨到之處呢?
在通勤間隙用手機修改或回複一份合同,又或是更新一組表格數據,相信是很多讀者朋友都曾有過的共同經曆。來自WPS Office的用戶使用數據顯示,在8小時工作時間之外還在使用WPS的用戶比例,竟然占到了驚人的49.9%!這既是如今辦公族群工作壓力的真實寫照,同時也說明便捷的雲文檔處理功能極大地拓展了人們的工作時間與應用場景。WPS在PC端和移動端使用雲服務的月活用戶已經達到了6900萬。
如此龐大的用戶量,要求辦公軟件首先要具備極強的兼容性,以保證用戶可以在Windows、Mac、Linux、Android、iOS以及所有支持标準HTML5的浏覽器上登錄自己的賬号,在任何場景下實現全平台創作。與此同時,還要保證足夠輕量,以降低用戶的使用成本。而WPS文檔無需安裝客戶端,直接可接入雲端,用戶隻需用同一個賬戶登陸,就可以多設備、多平台随時随地訪問所有雲端文件。包括對進一步細分的辦公需求,譬如多人協作、處理記錄留存、安全權限設定、使用頻次區分等,WPS也有着非常細緻的考慮和設計,可以說重新定義了在線文檔。
WPS文檔最核心的技術之一,就是介于前端與雲端存儲之間的“UEL”。據WPS文檔負責人介紹,該技術與桌面版WPS Office 2019共用同一套核心,在WPS整個核心裡都不會存在文件不兼容,或者數據丢失的問題。
作為一款生産力應用,在具備出色兼容性、功能性和可讀性的同時,WPS的專業性也在用戶體驗中得到了充分體現。據統計數據顯示,用戶在使用WPS辦公時,99%文件可以在5.3秒打開(包括體積高達10MB的大文檔),并且可以做到無縫跨端作業。網頁上的鍊接分享小程序,更是可以讓多位同事緊密配合,支持同時1200人協作。
不服跑個分?史上最真實雲文檔産品實況PK
如果以上這些描述,還是讓你覺得不夠過瘾的話,那麼我們不妨來看看對一款産品最權威的鑒定方式——實打實的跑分考試!
Run 1:針對含有頁面版式的合同,騰訊文檔由于沒有頁面版式,圖片和标題在顯示的時候是分開狀态;合同裡的修訂和評論不能正常顯示(而在微軟Office的PC桌面上,這部分内容是可以正常顯示的)。除此之外,騰訊文檔編輯過的文件,還出現了文字和圖片拉開巨大空間的狀況,并且無法使用“修訂”。而如果使用WPS文檔進行同樣的操作,以上問題都可以避免。
Run 2:對于有特殊公式、設置了目錄跳轉功能的論文,使用騰訊文檔編輯後,不僅公式都不可用,而且連目錄也無法實現跳轉功能了,這意味着文檔的核心内容受到了損害。而經過WPS編輯保存的文件,可以看到公式仍然完好無損,目錄域也可以正常跳轉。
Run 3:對于有特殊文本框格式的組織結構圖等文件,在騰訊文檔編輯之後遭到了排版破壞,全部文本框都變成了普通文字,而且過寬的頁面還無法完整顯示。而用WPS打開同樣的文件,則可以正常保留文本框設置,并且在組織結構圖比較寬的時候,頁面會被自動轉成橫向顯示,所有數據也都被完整保留。
Run 4:針對一個有着複雜函數的表格,WPS文檔由于可以支持500多種函數功能,因此所有數值均可正常顯示。然而同樣的表格在騰訊文檔中,則全部變成了錯誤值,僅僅有30%函數值是正常的。這樣的結果對于統計、财務等崗位的辦公用戶而言,無疑會是一場毀滅性的事故。
這樣的跑分測試,可以說是直指七寸,刀刀見血,把雲文檔産品的幾個要害性能拆解了個遍。而WPS文檔的表現也是不負衆望,見招拆招,每一輪測試都是高分交卷。這也不得不讓人感歎,金山多達30年的功力積累,讓WPS即使在走向雲端之後,也仍然能夠處處體現出匠人品質和用戶關懷。
“有人可能會問,WPS這30年到底在做什麼?這30年裡,我們一直在堅持做一件事情,那就是用匠心制作一個生産力産品,能夠讓用戶的勞動和努力變得更加有價值。我們希望和用戶成為很好的朋友,能夠真正幫助他們解決問題,成為他們工作中的好幫手。”WPS文檔負責人表示。
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