有效地設計和使用Excel模闆，可以幫助我們快速創建美觀、專業的電子表格。簡單地說，Excel模闆就是在通用規範的基礎上，快速解決針對性的問題和需求。

在上篇文章《七步制作讓人刮目相看的電子表格》中，提出了制作美觀、易懂的電子表格的标準。如何高效快捷地應用這些标準，成為大家普遍關注的焦點。今天在這裡為大家介紹Excel模闆，看看它是如何解決上述問題的。

Excel模闆的概念在Office2003乃至更早的版本中就出現過，當時生成的模闆文件的擴展名為：*.xlt。Office2007及以後的版本中，Excel模闆文件的擴展名為：*.xltx，在完善和強化了模闆功能的同時，還預置了很多模闆文件供用戶使用，并且提供了模闆的在線檢索功能。

本文結合實例為大家講解和演示Excel模闆應用的全過程，包括定義模闆、保存模闆、引用模闆、完善模闆等四個部分。

1. 定義模闆

首先打開之前按七步制作好的Excel表格。為了提高模闆的通用性，需要對文檔的内容進行規範性的調整，以保證模闆能夠有更好的适用性。

如上圖，我們取消了有明确指向性的文字，替換成更具有通用性和适用性的稱謂，提高了模闆的應用範圍。

為了更好的應用，在模闆下面增加了模闆使用說明。

2. 保存模闆

這個環節最重要的操作是保存文件類型的選擇，作為模闆，隻能選擇“Excel模闆”和“Excel 97-2003模闆”兩種類型，對應的擴展名分别為：*.xlt和*.xltx。二者的選擇取決于使用的人數，如果隻有制作者一人，選什麼都可以；如果是多人共享使用，要看其他人使用Excel的最低版本，通常情況選擇為“Excel 97-2003 模闆”類型更為可靠。

選擇好保存類型為“Excel 模闆”後，系統會把路徑自動指向到Excel預置的模闆路徑。

當前電腦保存的路徑為：C:/用戶/89551/文檔/自定義Office模闆（電腦操作系統：Win 10 64位版；Excel版本：2019），此路徑會因操作系統和Excel版本而異。注意要記住這個路徑，因為修改模闆時會用到這個路徑。為了與其他Excel文件區分，強烈建議在文件名稱中增加“模闆”二字。如上圖，輸入文件名：“Excel基礎模闆”後，點擊“保存”并退出Excel。

3. 引用模闆

重新啟動Excel，進入“開始”界面。

如上圖點擊左側“新建”後，在右側選擇“個人”後，列出了一個名為“Excel基礎模闆”的文件圖标。點擊圖标後，進入如下的界面。

上圖頂端的位置寫着：Excel基礎模闆1，表示當前文件是在模闆文件：Excel基礎模闆上創建的第一個Excel文件，在此文件上進行的修改、保存等所有操作都不會改變和影響原有的模闆文件。

4. 完善模闆

原有模闆經過實踐和應用産生新的需求，就需要對模闆進行調整和完善。我們要在資源管理器中進入到之前記錄下的路徑裡（當前電腦的路徑為：C:/用戶/89551/文檔/自定義Office模闆）。在此路徑下我們會看到之前引用過的模闆文件。

如上圖所示，我們找到了要調整的模闆文件。此時不要雙擊直接打開，重要的事情說三遍，不要雙擊打開，不要雙擊打開。用鼠标右鍵點擊文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”後，就可以對模闆進行編輯修改了。

經過上述四個步驟的介紹和應用，我們發現隻需要一次操作，就可以反複利用之前七步建好的電子表格了。模闆應用我們要堅持少而精的使用原則，根據實際情況酌情考慮增加模闆。最好的做法是在原有模闆的基礎上不斷調整修改，提高模闆質量的同時也适應了更多的需求。