辦公軟件是很多上班族都需要天天用到工具,如果工作中需要處理大量的數據,那麼EXCEL一定就是首選辦公軟件了,毫不誇張的說用好excel可以解放你工作中80%的處理數據時間,讓你輕松辦公喝咖啡,數據交由excel處理。
那麼今天就來分享一下如何用Excel制作一個小規模的進銷存小系統。
我們都知道有倉庫、有貨物的地方都離不開進銷存軟件,大多都是花錢買的,也有也有花大價錢自己找人訂制的。其實,如果隻是小規模的庫存貨物管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。
接下來我們就一起來看下到底是怎麼制作的
一:入庫表
入庫
二:出貨表
出貨
三:最終生成的進銷存報表:可根據開始日期(B2)和結束日期(D2)的日期,自動生成該期間的進銷存報表:
不同時間區間的進出庫存(10/1-10/5)
不同時間區間的進出庫存(10/1-10/15)
不同時間區間的進出庫存(10/5-11/1)
好的,下面來詳解具體制作工程
對于上圖中的進銷存報表樣式,我們隻需要一個函數即可搞定,它就是 Sumifs函數。
1、期初庫存的計算
期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數
=SUMIFS(入庫!D:D,入庫!A:A,"<"&$B$2,入庫!B:B,A4,入庫!C:C,B4)-SUMIFS(出貨!D:D,出貨!A:A,"<"&$B$2,出貨!B:B,A4,出貨!C:C,B4)
注意:條件中對比符号連接單元格地址引用時,一定要用&連接。"<"&$C$ 不要寫成 "<$C$“
期初庫存的計算
2、本期入庫( D列)和出庫(E列)計算
本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(入庫!D:D,入庫!A:A,">="&$B$2,入庫!A:A,"<="&$D$2,入庫!B:B,A5,入庫!C:C,B5)
本期入庫計算
本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和
=SUMIFS(出貨!D:D,出貨!A:A,">="&$B$2,出貨!A:A,"<="&$D$2,出貨!B:B,A4,出貨!C:C,B4)
本期出庫計算
3.最後期未庫存(G列)就簡單了
=期初庫存 本期入庫-本期出庫
=C4 D4-E4
期未庫存計算
至此,一個小規模的進銷存小系統就這樣做好了,是不是很簡單,希望各位朋友一起來讨論哦
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