通知書除了要不要寫“此緻/敬禮”還有要不要開頭頂格寫稱呼，很多人不了解！不單單是格式，語體也需要斟酌！疑問都将有答案！

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。可見通知的應用十分廣泛，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。

通知，一般包括标題、稱謂、正文、落款四部分。

①标題：可隻寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要内容；

②稱謂：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，内容單一，書寫時略去稱呼，直起正文）；

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因内容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

④落款：分兩行寫在正文右下方，上一行署名，下一行寫日期。

熟悉的通知書

典題1：下面一則通知在内容表達和格式上有三處錯誤，請找出錯誤并把修改意見寫在下面橫線上。

答案是這樣的

（1）未寫明開會具體時間，改為：2018年3月30日上午8點

（2）撥冗參加，改為：請準時參加。

（3）通知單位和時間的位置颠倒。

說道說道：本題解答時要明确通知的要求，注意格式，通知包括标題、稱呼、正文、落款。還要注意語言表達是否得體。因為是會議通知，所以開會的具體時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會都要寫清楚，本題中開會時間不夠具體，當修改。落款要分兩行寫在正文右下方，上一行署名，下一行寫日期。從語言表達來看，“撥冗”是敬辭，指對方于繁忙中抽出時間來做某件事情，用在給員工的通知中不得體。

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典題2：下面是一則文稿在表達上有五處不妥之處，請找出并做修改。

答案是這樣的

①“誕辰”改為“華誕”②“五秩”改為“六秩”或“甲子”③“光臨惠顧”改為“撥冗莅臨”④“我校”改為“母校”⑤“傳達”改為“周知”(每處1分)

說道說道：本題考查語言表達得體、準确的能力。此文稿是一則校慶公告,需要符合書面語體特點。“誕辰”多用于所尊敬的人,此處使用對象不恰當,可改為“華誕”;“秩”是十年的意思,60年應用“六秩”;“光臨”與“惠顧”都敬稱賓客的來臨,多用于商家對顧客,可改為“撥冗莅臨”;“我校”使用不當,前面指明對象是“廣大校友”,故應改為“母校”;“傳達”含命令的語氣,應改為“周知”。

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