預算管理領域應用的管理會計工具方法,一般包括定期預算、滾動預算、增量預算、零基預算、固定預算、彈性預算、作業預算等。企業可根據其戰略目标、業務特點和管理需要,結合不同工具方法的特征及适用範圍,選擇恰當的工具方法綜合運用。
關于定期預算的優缺點
定期預算是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日曆年度)作為預算期的一種編制預算的方法。
這種方法的優點是便于将實際數與預算數進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價。其缺點有以下三點。
第一,盲目性。因為定期預算多在其執行年度開始前兩三個月進行,難以預測預算期後期情況,特别是在多變的市場下,許多數據資料隻能估計,具有盲目性。
第二,不變性。預算執行中,許多不測因素會妨礙預算的指導功能,甚至使之失去作用,而預算在實施過程中又往往不能進行調整。
第三,間斷性。定期預算的連續性差,隻考慮一個會計年度的經營活動,即使年中修訂的預算也隻是針對剩餘的預算期,對下一個會計年度很少考慮,形成人為的預算間斷。
某公司對定期預算的應用案例
某公司為降低費用開支水平,拟對曆年來超支嚴重的業務招待費、勞動保護費、辦公費、廣告費、保險費等間接費用項目編制預算。
經多次讨論研究,預算編制人員确定上述費用在預算年度開支水平如表所示。
上述費用中除業務招待費和廣告費以外都不能再壓縮了,必須全額保證。預算編制人員根據曆史資料對業務招待費和廣告費進行成本—效益分析,得到數據如表所示。
權衡上述各項費用開支的輕重緩急排出層次和順序。
因為勞動保護費、辦公費和保險費在預算期必不可少,需要全額得到保證,屬于不可避免的約束性固定成本,故應列為第一層次。因為業務招待費和廣告費可根據預算期間公司财力情況酌情增減,屬于可避免項目;其中:廣告費的成本—效益較大,應列為第二層次;業務招待費的成本—效益相對較小,應列為第三層次。
假定該公司預算年度對上述各項費用可動用的财力資源隻有700000元,根據以上排列的層次和順序分配資源,最終落實的預算金額如下。
(1)确定不可避免項目的預算金額:
150000 100000 120000=370000(元)
(2)确定可分配的資金數額:
700000-370000=330000(元)
(3)按成本—效益比重将可分配的資金數額在業務招待費和廣告費之間進行分配:
業務招待費可分配資金=330000×4÷(4 6)=132000(元)
廣告費可分配資金=330000×6÷(4 6)=198000(元)
在實際工作中,某些成本項目的成本—效益的關系不容易确定,編制預算時,不能機械地平均分配資金,而應根據企業的實際情況,有重點、有選擇地确定預算項目層次和順序,保證重點項目的資金需要。
作者:朱皚綠、鄧轶群
來源:管理會計實務應用案例詳解
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