畢業季已過,今年高校畢業的727萬大學生們已經陸續入職,成為職場新人。随着史上最大一波入職高峰來襲,企業需要及時引導這些職場新人迅速轉換角色,進入職場狀态。如果引導不力,輕則影響新人的個人狀态,重則降低團隊協作的戰鬥力,對企業發展帶來不利。
針對這些90後新員工,HR可以考慮以強調“紀律管理”的“硬”方式,加上培養員工“善于溝通”的“軟”方式來引導。這裡,我們推薦HR使用國内領先的企業溝通協作平台——imo雲辦公室,來幫助新人正确認識自己的角色和任務。
一、 培訓多途徑,融入更快速
新員工入職後,公司必須提供系統的培訓,這有助于新員工快速适應企業文化、盡早熟悉業務,并且快速在崗位上找到自身存在感。
公司的培訓一般分為兩塊:企業文化、制度、薪酬培訓和業務技能培訓,一般的集體培訓往往不能達到預期效果,結合企業即時通訊軟件imo雲辦公室可進行線上線下同時培訓,使得培訓真正有成效。
入職初期,HR可以對這些職場新人進行包括企業文化與制度、個人崗位職責與發展等的培訓。在培訓過後,HR可組建imo培訓群,在群裡和新員工交流,詢問對于企業文化和業務的了解情況,看一下對于關鍵性的制度或者自身工作有沒有一個比較清晰的認識。在适當的時候,HR可以在imo上對這些新人進行在線考查,再根據情況決定是否要進行補訓。
在imo培訓群裡,HR還可将公司相關規章制度文件群共享,供新員工下載學習,加快職場新人迅速适應新角色。
二、 高效業務帶教,讓新人大展拳腳
許多HR都是把工作重心放在培訓方面,但對于新人業務的熟練度等問題關注度不夠。據統計,大多職場新人在入職1-2個月後會出現情緒低谷,缺乏歸屬感可能造成他們辭職。
如何避免這種情況呢?關鍵在于溝通。新員工在入職後,面對陌生的工作環境難免會有些拘束和無所适從,不能迅速展示自己的長處。然而,好的帶教機制可以讓他們在業務上遇到問題和困難時有求助的方向,自然就能放開手腳,融入團隊。
在imo溝通平台上,新人一入職就可以在imo的組織結構樹上直接看到公司所有人的信息 ,迅速了解公司組織架構和人員設置。在遇到問題時,新人可以選擇在imo上部門主管或者帶教老師,一些私人問題還可以選擇同齡人imo上問一下,這樣即時的溝通既解決了問題,又加快員工融入環境。
HR也應該多多關心新人,可以通過面談以及imo上經常詢問工作和生活情況,和部門主管經常交流了解新人動态。對于一些未适應的新人,還應該适當進行特别指導。
三、 合理的職業規劃,讓新人未來可期
新人往往看重自己在企業的發展前景,崗位的穩定性和上升空間會直接影響員工對企業的忠誠度。作為HR,應該從新人角度出發,設計合理的能夠吸引他們的提薪、晉升機制,以滿足新人對于個人發展的訴求,提升他們對于企業、崗位的信心,也能最大程度地激發他們的工作熱情和自主性,對未來充滿希望。
HR還可以設置相關崗位競聘機制,一旦某崗位出現空缺,人事部門就在imo上向所有員工發布電子公告,公布該崗位需求和競聘要求,并召開競聘會議;在内部競聘不成功的情況下,再進行外部招聘。通過這種内部選拔機制,會使得這些新人更加具有工作動力。
總結:職場新人是畢業生從學生身份向職場人身份轉化的重要階段,每個企業都有責任在這一階段進行合理的引導。HR應該掌握職場新人的心态,并依靠imo這樣的網上辦公平台進行方案政策落地。通過imo将公司和新人緊密聯系在一起,溝通辦公兩不誤,增強其認同感和歸屬感,才能更快地将他們引進門,讓其為企業做出更多的貢獻。
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