學會EXCEL的多級聯動下拉菜單
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5号球球教你解鎖新技能
大家一起來學習下吧
我們先來看一下原始數據，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若幹行為對應省市下面的地名和區名。為了實現在A列中選擇省/直轄市，B列中隻顯示對應省份的市/區。所以我們需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單。現在我們就來學習下吧。
一、創建數據源
首先，選中原始表的所有數據（包括多餘的空白單元格），按F5或者Ctrl G調出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。
如下圖，選擇【常量】，并點擊【确定】按鈕。這樣，所有的非空單元格被選中。
選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選内容創建】。
由于标題在第一行，因此選擇【首行】為名稱，然後點擊【确定】按鈕。
操作完畢後，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入“省市”兩個字，然後按回車，這樣就定義了一個“省市”的名稱。
二、添加數據有效性
選中操作界面的A2單元格，選擇【數據】-【數據有效性】。
如下圖，選擇【序列】，【來源處】輸入：=省市，然後點擊【确定】按鈕。
這樣，就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
同樣的方法，選中B2單元格，設置數據有效性，輸入公式：=INDIRECT($A$2)。
設置完畢後，A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息；A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。
注意：上述二級下拉菜單設置的公式采取了行列都絕對引用，如果要使二級下拉菜單對整列均可用，将公式更改為：=INDIRECT($A2)即可。
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