會議紀要作為一種法定公文，可以多向行文。可以是上行文，向上級機關彙報會議情況，得到上級機關對工作的指導；可以是平行文，向同級機關通報會議情況，得到同級機關的支持和配合；可以是下行文，向下級機關傳達會議精神，統一思想認識，嚴格貫徹落實。

撰寫會議紀要，是公文寫作的基本功，想要寫出高質量的會議紀要，必須掌握一些寫作方法和技巧。

根據會議的性質、規模和議題不同，會議紀要一般有以下三種寫作方法。

一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、讨論和研究的主要問題、與會人員的發言和認識、會議議定的有關事項、解決問題的措施、辦法和要求等，用概括叙述的方法進行整體闡述和說明。

該寫法适用于小型會議，會議讨論的問題相對比較單一集中，與會人員的意見比較統一，會議要求也容易貫徹和落實，會議紀要篇幅相對比較短小。

二是分項叙述法。對于大中型會議或議題較多的會議，一般采取分項叙述的方法，即把會議内容分為幾個大的問題，加上标号和小标題，分項來寫。

該寫法側重于闡述和分析，内容較為全面，問題分析比較細，對會議召開的目的、意義、問題的現狀分析得比較透徹，對工作目标、工作任務、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領會、深入貫徹的會議，一般采用這種寫法。

三是發言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出内容要點，體現出精神實質，然後按照發言順序，或者不同的會議内容，分别進行闡述和說明。

該寫法能夠如實地反映與會人員的發言和意見。對于那些根據有關規定要求，需要了解與會人員不同意見的會議，多采用這種寫法。

一是“快”。會議紀要講究時效性，會議結束後需要馬上落實，會議紀要就是落實會議精神的主要依據，如果發布太晚就會失去其價值和意義。

所以，會議紀要必要在會議結束後盡快完成，其審批流程也必須迅速及時。通常情況下，重要緊急會議當天印發或隔天印發，一般會議三天左右印發紀要。

二是“全”。會議紀要内容要全面、完整，不能丢項、落項，也不能多項。對于一些臨時加入的會議議題，部署的一些工作任務，也要完整地寫入紀要中。

為了便于撰寫和查閱，可以按照一事一标題或一事一段的格式去撰寫，根據議題的重要程度和類别進行排列。會議未讨論通過的議題不要寫入會議紀要中。

三是“準”。會議紀要一定要準确。内容要準，會議議定的重要事項，比如經費、時限、責任人等一定要準确地記錄下來，不能有絲毫出入。用語用準，對參會人員所說的專業術語、專有名詞一定要表達準确，對于一些不規範簡稱或俗稱，要注意核實訂正。

四是“實”。會議紀要語言要清晰、簡練、準确、平實，不能摻雜任何個人的感情和看法。讨論決定的事項，隻寫最終的結果，不必寫讨論過程；傳達的會議精神、上級文件或領導指示，要抓住重點，避免空話和套話；隻寫會議提出的要求和部署的任務，能從其他文件、資料中查到的内容一般不寫。

五是“借”。有些會議信息量大，需要占有的資料很多，必須把與會議相關的材料、領導講話、錄音錄像等資料收集齊全，并進行認真篩選、總結提煉、消化吸收、合理排列組合，把這些有用的資料借用到會議紀要的内容中。在使用資料時一定要敢借、會借。

六是“改”。借用的資料一定要經過加工處理，對于領導脫稿部署的工作、提出的要求，如果過于詳細、層次不清或前後重複，就需要進行修改、加工和完善，然後把這些内容寫入會議紀要中，這樣既能體現領導的真實意圖，又符合會議紀要準确、務實的基本要求。

會議記錄是撰寫會議紀要的基礎。會議召開期間，一定要認真做好會議記錄，詳盡地占有各種材料。

會後要認真研究會議精神，抓住會議的主要内容，分析會議的重要觀點，對所擁有的材料進行正确地取舍，合理地删減，做到有的放矢，針對性和可操作性強。

寫會議紀要，一定要注意突出中心，圍繞會議的主題，把會議讨論的各項議題和事項真實地反映出來，把做出的決定，制定的措施，真實地呈現出來，吸收正确的意見，忠于會議的實際内容，做到條理化、理論化，真正體現與會者的共同意志。

會議紀要的落款應該是全體與會單位，所以一般不寫落款，不加蓋公章。會議紀要下發後，與會者便可依照執行。