随着檔案管理現代化的發展，還将對檔案管理工作的結構産生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
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一是現有檔案數量與登記簿冊中的數量是否相符；二是案卷歸入的全宗、類别、順序是否正确；三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠；五是被毀壞、遺失、洩密的檔案文件的數量、情況和内容；六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業務工作配合與銜接的狀況如何。
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檔案保管有哪些保密要求？
1、涉密檔案和非涉密檔案應分别保管。涉密檔案要使用單獨的庫房和相應的保管設備，确保涉密檔案的安全。
2、檔案庫房應配備防盜門、報警器、電子監控設備等防盜設施。
3、檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員禁止入内。
4、堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織全面細緻的安全檢查，及時發現和消除檔案庫房的安全隐患，杜絕洩密事件的發生。
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檔案管理師就業發展方向
1、主要以大型企事業單位從事檔案管理以及信息咨詢與服務工作
2、公務員，在檔案局等行政機關工作
3、利用網絡化環境下檔案與信息的做數據分析師
4、從事人力資源，行政管理工作
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