當我們用條件格式給數據列制作圖标的時候,有沒有遇到這種情形:不放圖标吧,光看數據顯然不能一目了然;放了呢,滿屏圖标眼花缭亂,照樣看不清楚。
今天要教大家的就是多做一步,給需要突出的數據加圖标,那些相對不重要的就不用放了。
案例:下圖 1 是各銷售部門一季度的交易數,為了便于查看,請按以下方式在 D 列中設置圖标:
- 将所有 >=200 的标記為向上的綠色箭頭
- 所有 <50 的标記為向下的紅色箭頭
- 其餘則不用設置圖标
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中 D2:D25 區域
2. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“圖标集”--> 選擇所需的圖标集
默認情況下,圖标是下面這樣的,過猶不及,太多太亂,反而難以突出重點。
所以可以修改一下,隻顯示特别好和特别差的,中間不需要特别關注的就不用顯示圖标了。
3. 保持選中需要設置的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規則”
4. 在彈出的對話框中點擊“編輯規則”
5. 在彈出的對話框中按以下方式設置:
高位數區域:
- 類型:選擇“數字”
- 值:輸入“200”
中位數區域:
- 圖标:選擇“無單元格圖标”
- 類型:選擇“數字”
- 值:輸入“50”
6. 點擊“确定”-->“确定”
這就是最終效果。
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