前兩天，有一位學員，問我該如何對 PPT 頁面上的信息，進行提煉，并且呢，發給了我，她提煉的一些結果：

不得不說，這應該是很多人的一個誤區，提到信息提煉，第一反應，就是對内容進行删除，對嗎？

其實不是，關于信息提煉，它更多是把 word 式表達，轉換成 PPT 式表達的一個過程。

啥意思呢？啥叫 Word 式表達？啥叫 PPT 式表達呢？

這個問題我想過很久，通俗點說就是， Word 是線性表達，先有因，後有果，而且中間有大量詞。

舉個例子，比如說像下面這段話，就是典型的 Word 式表達：

這裡标黃的文字，其實都是為了便于閱讀理解，而添加的連詞：

而 PPT 呢，是點狀表達，先說結論，再陳列論點。

如果拿剛才的那個例子，那麼，表達方式就會變成這樣，結論前置：

當我們明白了這一個點，接下來，就可以對信息進行提煉了。一共分為3個步驟：

• 明确表達重點
• 梳理内容結構
• 提取支撐信息

啥意思呢？咱們通過一個實際的例子，來理解一下。比如這樣的一段 PPT 内容，講場景營銷有關的東西：

首先第1步

這段話主要想說什麼呢？各位可以想一想。如果你找不到，有一個簡單的方法，就是看最後一句在說啥。

為啥呢？因為在 Word 文檔中，一般結論都在後面：

前面鋪墊了很多内容，其實就是在說最後一句話，『它能滿足企業的營銷需求』。因此，我們可以把它單獨拿出來，作為頁面标題：

其次是第二步

圍繞着本段内容的重點，這段話分别說了哪幾個方面的信息呢？

其實這個很好找到，因為每一段話，都有其側重點：

最後是第三步

有哪些内容，能夠精準支撐我們的重點 —— 也就是『它能滿足企業海量 精準的營銷需求』呢？

其實，這裡很簡單，因為已經有了關鍵詞，就是『海量』以及『精準』，而我們，隻需要把能體現出這兩點的信息，找出來即可：

這就是我們進行信息提煉的3個步驟，非常簡單。

為了讓各位理解的更深刻一些，咱們再通過實際的案例，進一步理解一下。

這是一位讀者投稿的路演 PPT ：

我們先把所有的内容拿出來，各位可以閱讀一遍：

這裡的話，從第一句就能看出來，這是非常典型的 Word 式表達，很有可能是直接從 Word 中，粘貼了一段話進來：

為啥這麼說呢？因為如果在 PPT 頁面上，我們一般會把這句話作為數據來源，放在頁面底部，對嗎？

接下來，我們對信息進行提煉。

這裡有兩段話，我們依舊從最後一句來分析：

• 第一段再說行業規模量大；
• 第二段再說人才需求量大；

因此，如果我們把這兩個點結合起來，可以這麼進行表達：

其實這一步，我們剛才已經梳理過了，這個頁面内容，就分為兩個部分，一是行業規模大，二是人才又很少：

哪些信息能支撐行業規模大呢？就是這麼一堆數字：

而哪些信息能支撐人才需求大呢？一是多個領域取得了突破，二是，中國與發達國家的技術人才占比的數據：

所以，這個頁面的信息，我們就已經全部提煉完成了。我還給每一個模塊，提煉了一個小标題，這樣重點更清晰。

大概是這樣：

接下來，我們需要做的，就是對每一個部分的内容，完成排版即可。

首先是這裡的數據，處理很簡單，變成圖表即可：

這一段的信息，也是變成圖表，可視化效果更強：

而右側的這一段信息呢，我把這一段文字，提煉為了一句話：

最後呢，把這些信息，并列擺放在頁面上即可：