在錄入表格時,不小心輸入空格,常常會導緻一些匪夷所思的錯誤,本期技巧妹與大家分享幾種因為存在空格而導緻的錯誤。
1、隻顯示公式如圖所示,函數隻顯示公式不顯示結果,該怎麼處理呢?
在數字格式屬于常規情況下,可以考慮是否存在空格。
按Ctrl H打開查找和替換對話框,在查找中輸入空格,在替換中不輸入任何内容點擊全部替換。
2、查找不到相應的數據
如圖所示,利用VLOOKUP函數查找姓名所對應的銷售量時,發現返回的是錯誤值。
這裡可以用TRIM函數來清除空格,在單元格中輸入公式=VLOOKUP(TRIM(H2),$A$1:$E$9,3,0),之後向下填充即可。
3、數據透視表時存在相同的數據
如圖所示,對表格進行數據透視表時,存在兩個“第二組”。
選中原始表格數據,按Ctrl H打開查找和替換對話框,在查找中輸入空格,在替換為中不輸入内容,點擊替換即可将空格删除,之後将光标放在透視表内,右擊選擇【刷新】即可。
4、跨表求和
如圖所示,用SUMIF函數進行跨表求和時,輸入公式=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!C:C")))時,卻不能獲取到相應的結果。
其實公式是沒錯的,關鍵在于工作表名稱存在空格,所以隻要将相應的空格去除即可獲取到結果。
PS:用SUMIF函數進行跨表求和時,需要借用INDIRECT函數來實現。
以上就是今天的分享。
(信息來源:Excel技巧精選)
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