需要重做系統，或想對個人資料整理一番，但發現不同下載程序下載文件的位置都不一樣；習慣不好，圖片在每個硬盤盤符文件夾裡都有；在PC上下載了很多APP的版本，有新有舊，如何找出最新的、删除舊的？如何快速将不同格式的文件，根據時間、類型或其他需求進行整理？

對于資料比較混亂的情況，我們可以通過搜索工具來搜索整理，然後在搜索結果中進行處理。比如用強力快速搜索工具Everything來按需根據文件名搜索整理。如果要按文檔内容來搜索，可使用EmEditor文本編輯器的多文件搜索附件來搜索整理，或者用FileSeek Pro v3.1.4這類專業的搜索軟件來搜索整理。此外，還可借助于Windows 8.1操作系統的文件搜索功能來搜索整理文件。

1. 歸集各處的數碼照片

假設硬盤中分散保存有許多照片，文件名均有數碼照片文件名标識“IMG_”，文件類型均為JPG，我們可通過如下方法來一次性搜索和歸集。

啟動Everything軟件，在搜索框中輸入“IMG_*.JPG”，這時窗口中馬上會顯示出硬盤中所有分區和文件夾中符合條件的文件記錄。随後在窗口中執行Ctrl A全選命令，再執行Ctrl C複制命令，然後切換到另一個目标文件夾執行Ctrl V，就可将所有照片歸集到該文件夾中（圖3-1）。

小技巧：

如果磁盤各處的原文件不需要再保留，則隻需将前述Ctrl C命令更換為Ctrl X命令進行文件剪切即可。

2. 按日期整理軟件版本

假如電腦硬盤中下載有某軟件的許多版本（如360安全浏覽器），但這些軟件版本可能不在一個文件夾中，到底在哪自己也不清楚，如何将這些軟件歸集到一處？這次我們用專業搜索軟件FileSeek Pro來解決。

假如要整理D、E、F三個分區中的軟件，在D盤上點擊右鍵并選擇“使用FileSeek搜索”，然後添加E和F兩個分區路徑，在文件搜索框中輸入文件名，如“360安全浏覽器”并選擇後面的“使用正則包含文件”複選框，然後點擊“搜索”，随即會搜索出所有版本的360安全浏覽器的安裝文件（圖3-2）。選擇這些文件，通過右鍵菜單複制将文件歸到一處，也可以用删除命令将不需要的版本删除掉。

3. 整理同類内容的文件

如果要将電腦中D分區中所有與WinRAR軟件有關的文本資料統統歸集到一處參考，可使用EmEditor軟件的多文件内容搜索附件來實現。

在電腦D盤上單擊右鍵并選擇“用EmEditor在文件中查找”，在查找框中輸入“WinRAR”關鍵詞，選中“搜索子文件夾”複選框，然後選擇“查找”（圖3-3），新生成一個結果文件，其中就會出現所有包含WinRAR的文件名和每個文件的部分内容，保存這個文件，這樣就相當于建立了一個WinRAR内容相關的索引資料庫（圖3-4）。日後直接用這個文件即可調用本機中有關WinRAR的資料。

4. 按需歸集不同類别文件

有時我們需要根據文件類别、文件的修改日期、文件大小等來歸集文件，這時，最方便實用的工具莫過于系統的資源管理器。目前最好用的Windows資源管理器莫過于Windows 8.1的資源管理器。

假設我們要按類型為“圖片”來整理移動資料分區3中的圖片文件，在資源管理器中左側點擊移動資料區3，然後在搜索框中點擊，在“搜索”選項卡中選擇“類型”為“圖片”，這時右側窗口中會自動篩選出該分區中的所有圖片文件。如果覺得範圍還太大，那麼可以進一步縮小搜索範圍，例如在搜索框中繼續輸入“2014”，那麼，搜索結果馬上會縮小到文件名中含有“2014”的圖片文件（圖3-5）。

搜索選項卡提供的類型中，含有豐富多彩的項目選擇（圖3-6），這些項目的文件屬性必須符合Windows規範，才能被篩選出來。此外，我們還可以從選項卡中選擇“修改日期”和“大小”，按需選擇以日期區間和文件大小區間來篩選文件，當然同時也可以配合文件名關鍵詞及其組合來進一步明确文件範圍。

當搜索結束後，就可以将搜索結果窗口中的文件一次選中或按需要選擇，然後将所得結果按需複制到目标歸集分類文件夾中。如果分散在各處的原始文件不需要繼續保留，可在搜索結果窗口中用剪切的辦法，将文件移動到目标文件夾中，從而騰出原先的雜亂文件占用的零散磁盤空間。

小技巧：

如果覺得分類整理後的文件直接存儲文件數量多，不好管理，還可以直接在結果窗口中選中同一類别的所有文件，然後用右鍵菜單選擇用WinRAR或其他壓縮軟件，将所獲結果壓縮為RAR或其他格式的壓縮包歸檔留存。對于原始文件是否繼續留存，可通過設定是否啟用WinRAR軟件中的“壓縮後删除源文件”選項來完成（圖3-7）。