“我感覺最有用”系列-NO.3

文 | 董樓主

沒錯，今天就分享一下Office軟件的複制粘貼小技巧。

有人說了：“複制粘貼誰不會？Ctrl C、Ctrl V，這是我玩得最6的快捷鍵了。”

如果你以為複制粘貼隻有Ctrl C、Ctrl V，那你就太年輕了。

話不多說，先秀一波操作，讓你們開開眼。

“看出什麼來了嗎？”

“你按Ctrl C、Ctrl V比較快！”

快沒有錯，但不是因為按得快，而是用了别的快捷鍵。

看完這篇技巧，你就可以擁有“唬人”的手速，大幅提升工作效率。

很多人知道【Ctrl C】是複制，那你有沒有好奇過【Ctrl D】呢？

【Ctrl D】的作用就是快速複制粘貼上一表格内容，這在日常工作中使用頻率很高。

如上：在D3單元格【CTRL D】一下=在D2單元格【CTRL C】，然後在D3單元格【CTRL V】。

兩步并作一步，當然快人一步！

案例：如何将A2:A12的内容合并到一個單元格A13中？

小白青年：Ctrl C\Ctrl V，一個一個複制，沒難度！

一般青年：将表格複制到Word中，合并單元格，然後再複制回Excel。

牛×青年：複制A2:A12，打開剪貼闆，點擊A13，選擇剪貼闆中要複制的内容。

高手就在于懂得比别人多一點點。

當你在EXCEL中打開選擇性粘貼後，就能發現，原來粘貼還有這麼多玩法：公式、數值、格式、列寬……

根據我的經驗， 最常用的也就兩個功能：

1、粘貼為數值。

主要是為了去除公式，因為函數公式多了之後會讓Excel運行變慢，有些錯誤值我們也要編輯，所以就需要把公式去掉，隻保留值。

2、轉置

為了做圖表或是将幾個表格内容合并，經常需要【轉置】。

除此之外，有可能會用到加減乘除的運算，可以減少輔助列的使用。

複制零售價×銷量=銷售額

在Word中，【F4】有什麼作用？會下流星雨嗎？

暴露年齡F4

【F4】的功能是重複上一步的操作。

文章開頭我演示的Word中快速粘貼，就是用了【F4】。

COPY忍者卡卡西：按下【F4】=擁有寫輪眼技能

【F4】主要有三種應用場景：

1）重複輸入

【F4】重複上一步輸入文本

2）代替格式刷

比如要标紅某行，設置一次後，再選其它行，按【F4】即可。

3）單元格操作

在表格中增加或删除行、合并單元格等，【F4】可以快速重複相應操作，省時省力。

PPT中并沒有什麼高深的複制粘貼技巧，如果要說，就是少用【Ctrl C/V】，多用【Ctrl Shift 鼠标左鍵】來複制對象。

【Ctrl 鼠标左鍵拖動】可以快速複制對象，Shift是為了保證對象垂直或水平移動，省得後期再對齊。

【Ctrl 鼠标左鍵拖動】也可以用于文件的快速複制，比如快速複制一個文件副本。

在EXCEL中，按住【Ctrl】向下拖動序列，會得到“填充序列”，而不按【Ctrl】時，默認是“複制單元格”。

最後，總結一下今天的Office複制粘貼小技巧：

Excel：

1. 【Ctrl D】，快速複制上一單元格内容
2. 【Ctrl 鼠标左鍵】拖動序列，填充序列
3. 【剪切闆】可以将多個單元格的内容複制到一個單元格中。
4. 表格的去公式、轉置、計算等功能可以用【選擇性粘貼】

Word：

【F4】并不能下流行雨，但是可以快速重複上一動作，可以重複文本、當格式刷、進行表格設置。

PPT：

多用【Ctrl Shift 鼠标左鍵】，進行複制。

關注Index查找引用：這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函數公式

EXCEL圖表的主次坐标軸設置，這是十年來我感覺最有用的圖表功能

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