Word是常用辦公軟件之一，也是處理文檔最常用到的軟件。因此為提高工作效率，許多時候我們都得操作快捷鍵。但是常用快捷鍵的你，對鍵盤最上方的F1到F12快捷鍵的功能你都知道了嗎？或許有部分小夥伴還不知道吧！

那麼，今天我們就一起來了解這些鍵的使用功能，看看你都會了嗎？

F1：用來調出Word的幫助文檔。用好Word幫助，基本上可以解決掉我們遇到的大部分問題。

Ctrl F1：隐藏工具屬性欄。

Shift F1：打開“顯示格式”窗格。

F2：與複制和剪切功能類似，選中一段文字後，按下F2，再将光标移到需要插入的位置回車就可以移動文字。

Shift F2：複制選中文本，按回車（Enter)鍵确認。

Alt Ctrl F2：打開文件。

Ctrl F2：調出打印預覽。

Alt Shift F2：保存文件。

Shift F3：将選定的英文文本，在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀态之間切換。

F4：重複上一步操作。

例1：輸入部落窩教育，按F4, 就會自動再輸入“部落窩教育”。

例2：為某對象設置格式後。選擇另一個對象，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到新選擇對象上。

例3：插入表格後，如果點擊”在下方插入“、”在左側插入“等按鈕添加新行/列後，再按F4，将自動把剛剛添加的新行/列的動作再重複一遍！

Alt F4：關閉所有文檔，若沒有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：作用是定位，有時候我們需要在一整篇文章中找到需要的一個某個數據，就可以用到這個功能。按下F5鍵，将打開“查找與替換”對話框，并默認選擇“定位”選項卡。

Shift F5：定位到上次編輯的位置。如果是比較長的文檔，按下該鍵，可以快速找到上次編輯的位置。注：利用該功能可以回到前三次編輯的内容所在的位置。

Alt F5或Ctrl F5：将所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。

Ctrl Shift F5：打開“書簽”對話框，自定義書簽。

F6：調出任務标簽。它常與Ctrl或Alt鍵組合使用。

Ctrl F6/Alt F6：在多個打開的Word文檔窗口之間來回切換。

F7：用于實施拼寫檢查，對于英文文檔編輯用處較大。

Ctrl F7：用來做同義詞檢索。

F8：可用來對文本進行快速選擇。（注：按1下進入選擇狀态，按2下選擇光标附近的一個詞，按3下選擇光标附近的一個句子，按4下選擇光标附近的一個段落，按5下選擇全文。）

Alt F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。

F9：該鍵常與Ctrl鍵組合使用。

Ctrl F9：插入一個域定義符“{}”。此标記不能通過鍵盤上的符号鍵來輸入，我們可以直接在域定義符中輸入各種域代碼。其目的是利用代碼在Word插入文字、圖形、頁碼或其他信息。

例如：按下“Ctrl F9”組合鍵，在出現的域定義符中輸入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”，再按下F9鍵，将自動插入當前系統日期。

注：Word中域代碼有多種，想要進一步學習的小夥伴就得慢慢摸索啦！

F10：激活菜單欄。

Shift F10：鼠标右鍵功能，在鼠标右鍵失靈時候才會派上用場。

F11：該鍵常與Ctrl/Alt鍵組合使用。

Alt F11:可調出Microsoft Visual Basic 代碼窗口。

Ctrl F11：鎖定選中的域，防止被更新，隻對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl Shift F11：解除對域的鎖定(需要選中)。

F12：這是一個常用快捷鍵，其作用是：另存文檔。保存過的文件彈出“另存為”窗口，設置參數。

Ctrl F12：打開文檔，其功能類似于Ctrl O。

OK，F1～F12鍵介紹完了，你是不是都記住了呢？趕緊收藏，以後肯定用得着。

喜歡就關注我吧，每天分享職場知識，辦公技巧！