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excel分列怎麼使用
excel分列怎麼使用
更新时间:2025-04-04 10:02:49

前面我們講過使用Excel的快速填充(Ctrl E)功能對數據進行分列處理,這個功能是在2013版才有的,其實Excel有一個專門用于分列工具,可以對數據進行批量的分列處理,它是通過對數據裡的相同的分隔符号或者固定寬度對數據分列,不僅能夠對數據分列,還可以根據需要對分列後的數據選擇性的導入,對數據類型進行轉換。今天牛哥就通過幾個案例帶大家來學習一下Excel分列功能的具體使用方法。

excel分列怎麼使用(Excel表格分列功能實例詳解)1

上圖是牛哥平時工作中經常需要處理的數據(選擇了部分數據進行演示),現在有3個問題需要解決:

  1. 要将【第一列】的數據進行拆分,把日期和時間分别放到不同的列中;
  2. 把【訊息數】這一列數據的文本型格式轉換成數值型的格式,方便後續的數據彙總統計;
  3. 将【IP定位】這一列數據的省份名稱和城市名稱拆分到不同的列中。
使用分隔符(固定寬度)對數據進行分列:

前面我們已經講過,使用Excel分列工具對數據進行分列有兩種方法:分隔符和固定寬度,那麼下面分别使用這兩種方法對第一列數據進行分列處理:

1、使用分隔符号對數據進行分列

觀察發現,A列數據的日期、星期和時間三者之間都是用空格分開的,那麼我們就使用空格做為分割符号進行分列,步驟如下:

(大家如果覺得文字多的話,可以忽略步驟的文字部分,直接看下面的動圖)

  1. 在A列的右側插入一列空白列,
  2. 選中A列數據,
  3. 點擊數據選項卡中的分列按鈕,彈出的文本分列向導對話框,
  4. 在請選擇最合适的文本類型下方選擇分割符号,并點擊下一步,
  5. 在分割符号下方選擇空格,點擊下一步,
  6. 在數據預覽處選中星期日這一列,同時點擊上方的不導入此列,然後點擊完成,數據分列完成。

excel分列怎麼使用(Excel表格分列功能實例詳解)2

2、使用固定寬度對數據進行分列

使用固定寬度對數據分列,前提是要分列的數據前後的寬度要一緻,如果不一緻話就無法使用該功能進行分列。

同樣是上面的案例,這裡使用固定寬度對數據進行分列,前面3個步驟和使用分隔符分列一樣,這裡不重介紹了,直接從第4步開始:

  • 4、在請選擇最合适的文本類型下方選擇固定寬度,并點擊下一步,
  • 5、分别拖動數據預覽處的兩根向上箭頭的直線至合适的位置(三列數據中間),點擊下一步,
  • 6、同樣是在數據預覽處選中星期日這一列,然後點擊上方的不導入此列,最後點擊完成,使用固定寬度對數據進行分列完成。

excel分列怎麼使用(Excel表格分列功能實例詳解)3

使用分列功能對數據類型進行轉換:

使用分列功能對數據類型進行轉換,實際上就是使用分隔符号對數據進行分列,隻不過在分隔符号這一項不選擇任何分隔符,步驟如下:

  1. 選中訊息數這一列數據,
  2. 點擊數據選項卡中的分列按鈕,彈出的文本分列向導對話框,
  3. 在請選擇最合适的文本類型下方選擇分割符号,并點擊下一步,
  4. 取消勾選分割符号下方的所有選項,并點擊下一步,
  5. 列數據格式下方勾選常規(一般默認就是該選項),點擊完成,此時原來文本型的格式已經轉換成了數值型格式。

excel分列怎麼使用(Excel表格分列功能實例詳解)4

使用自定義分隔符号分列

除了使用Excel中默認的分隔符号選項(Tab鍵,分号,逗号,空格),還可以自定義分隔符号,隻要能夠找到數據的規律,都可以使用分列功能對數據進行分列。

我們先來觀察一下IP定位這一列數據,省份名稱有3個字的,也有4個字的,顯然無法使用固定寬度進行分列,省份名稱和城市之間也沒有分割符号,所以我們隻有自定義分隔符分列,那麼這裡我們可以将“省”字作為自定義分隔符号,

分列步驟同上述使用分隔符号分列步驟一樣,隻不過在選擇分列符号的時候選擇【其他】然後在後面輸入“省”字,即可,具體看下圖:

excel分列怎麼使用(Excel表格分列功能實例詳解)5

好了今天的分享就到這裡,如果大家工作中遇到Excel方面的問題,歡迎給牛哥留言哦。

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