會計在登記憑證或賬簿時,難免會因為疏忽或者 粗心 大意發生錯誤,那在發現有 錯誤時,我們該怎麼辦呢?今天就來介紹幾種錯賬更正方法。
第一種劃線更正法:在結賬前發現賬簿記錄有文字或 數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,那我們就能用劃線更正法。
具體做法是:将錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,在劃線的上方填寫正确的文字或數字,并由記賬人員或會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。
注意啦!劃銷錯誤數字時,不能隻劃某一個數字,而應該劃銷含錯誤數字的全部數字。
第二種紅字更正法:适用于兩種情形
A.記賬後發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。更正時需要用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證内容完全相同的記賬憑證,在摘要欄内寫明“注銷”某月某日某号憑證”,并據以紅字入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;再用藍色填制一張正确的記賬憑證,并據以登記入賬。
B.記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,隻是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
具體做法是:更正時按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某月某日某号記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并用紅字登記入賬。
第三種補充登記法:适用于記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,隻是所記金額小于應記金額時,用此方法。
具體做法是:更正時按少記的金額(差額),用藍字編制一張與原始憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄内寫明“補記某月某日某号記賬憑證少記金額”,用藍字登記入賬。
提醒大家:多記用紅字沖銷,少記用藍字補充
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