辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是将計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生産率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

傳統辦公方式往往需要耗費巨大的人力、物力、時間去·處理一些瑣碎的、重複的工作，導緻效率低下，從而無法滿足企業日常工作的需求。對比之下，高效便捷的oa系統自動化則成為了社會發展的主要趨勢。

OA系統管理範圍囊括：人事、行政、考勤、客戶、溝通、審批、協作、文檔資料、銷售、采購、公文收發、業務集成等等，作為面向單位内部管理的軟件，主要包含以下幾點功能：

公告與通知

起草、審核、發布、提醒、浏覽、回複、檢索通知公告。

信息的發布

支持欄目自定義、内容和風格自定義、流程和權限自定義、信息顯示位置自定義、在線編輯和圖形混合，以及Word和excel的直接粘貼和複制。

文件交換

企業内部的資料發送和接收，包括提醒資料的分類入庫。

财務審批流程

費用報銷、貸款審批、還款、付款、收入等流程，包括流程申請、審核、審批、拒絕、退款、流程審批跟蹤及相關文件打印、資金分類統計等。

個人辦公

工作日報/周報/月報：錄入、查詢，上級的任務查詢、批示等；

任務管理：任務的創建與分配、任務跟蹤、任務反饋與提醒、任務的結束；

日程安排：日程的創建、提醒，日程的列表按日、周、月展示，日程的完成和取消；

通訊錄：公共通訊錄、私有通訊錄的管理；

消息提醒：短消息發送、接收、回複與提醒；

資料中心

數據分類創建，數據增加，修改，删除，共享，檢索，相關系統的數據入庫管理，支持word, pdf, excel, ppt, html和其他類型文檔的全文檢索。

流程管理

流程管理的作用主要用于處理日常辦公審批流程，可以通過申請、上報、審批、分發等流程動作來設置工作流程，并進行查詢和監督。常見流程包括文件發布、文件發布、業務審批、内容起草發布、文件傳遞、指示處理、工作指示、工作報告、工作分配、部門間工作聯系、出差申請、采購申請、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。

客戶管理

客戶管理系統是企業在與客戶溝通過程中形成的客戶信息企業定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業的日常基礎工作。

資産管理

固定資産和辦公用品的分類和庫存賬戶、倉儲、倉儲管理、固定資産和辦公用品的認購、使用、審批、歸還、報廢和維護。

考勤管理

移動簽到、現場簽到、對接考勤機上下班簽到、請假、出差、加班、實時考勤查詢、考勤統計、考勤時間設置、考勤排班等。

人力資源管理

包括人事檔案管理、正式申請、辭職申請、調動申請、辭退申請、就業申請、新簽訂人事合同、變更人事合同、終止人事合同、到期報警、人事合同台賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門就業申請、公司就業彙總、培訓管理、員工獎懲、薪酬管理和績效管理等。

行政事務管理

車輛管理：車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理；

會議室管理：會議室申請、會議紀要、會議查詢等；

證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等；

用章申請；名片申請；

系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。

電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、删除郵件。

網上論壇

可設立專題論壇及專題，為使用者提供交流資訊、交流及問題讨論的空間，實現公開、平等、自由的言論與言論，包括谘詢、解答及收集意見。

此外，不同的行業對oa系統的需求也存在着差異，比如：政府部門的公文管理等。

簡搭(jabdp)低代碼平台，能夠快速開發企業OA系統，更新企業辦公模式與管理模式。

1、短時間高效構建OA系統

可以快速搭建企業OA辦公所需功能，并且可随時調整功能搭建。無需代碼或通過少量代碼即可構建：市場管理、銷售管理、客戶管理、合同管理、報銷管理、人事管理、采購管理、報銷管理等等各種标準化應用場景。

2、全流程可視化拖拽頁面構建。

隻需點擊或拖拽左側的控件到頁面中，然後在右側進行屬性設置，配置整個表單尺寸、标簽對齊方式、标題寬度、表單樣式等，即可快速完成頁面設計。

3、快速集成ERP、CRM、HR、MIS等企業應用

隻需簡單的配置，即可快速将·各個不同應用融合到OA系統中，實現業務流程自動化，高效協同辦公，實現多端觸達，高效開發。

4、節約90%的開發時間

應用的快速搭建，大大提高了自動辦公效率，降低企業OA系統開發的人力成本，大幅減少對昂貴的專業開發者的依賴，從而讓技術人員有時間專注在其他關鍵任務上。

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