随着信息化建設的推動,不少企業對OA協同辦公系統已不再陌生。作為現代化的産物,OA協同辦公系統從發展到如今,技術已然成熟穩定,功能上涵蓋了企業日常辦公所需,協同辦公效果顯著。
工作流程貫穿整個OA協同辦公系統,是系統的核心部分。強大的工作流引擎為企事業單位複雜的跨部門審批提供了極大的便利,這裡以協衆oa系統為例。協衆OA系統功能齊全,關聯性強,可擴展各種組件,比如電子簽章、動态密鑰、短信組件等,可對接各種ERP系統,提供各種接口,可一鍵升級,無需專業技術人員手工升級維護,特别是協衆軟件的高級核心工作流,可以diy多樣設計表單和設計複雜的流程,并實現相關數據的關聯和報表展現,主要創建了行政類、人力類、财務類等流程。系統根據申請人申請的内容智能判斷審批步驟和選擇辦理人,大大提高審批效率。
人事辦公享受更便捷
人力資源管理發展的第一階段,對企業産生重大影響的資源,也是社會各項資源中關鍵的資源,曆來被國内外的許多專家學者以及成功人士、有名企業所重視。
OA協同辦公系統可以信息化管理人事辦公流程,自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。如協衆OA系統的考勤統計通過選擇部門和時間段來進行統計。多樣式的上下班登記,數據統一彙總根據排班比對,輕松查詢考勤記錄,關聯請假等多種申請流程,審批結果顯示到考勤記錄和在崗狀态。方便了人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數據統計。
移動辦公方式多樣化
多樣化的移動辦公方式也為企事業單位高效辦公提供便利。如協衆軟件的移動辦公方式中就包含有企業微信辦公、協衆MO以及對接釘釘辦公。例如:協衆OA對接企業微信,需要用戶提供企業号并綁定設置。企業注冊企業微信号之後,企業微信号提供了統一入口,用戶無需安裝任何APP就能夠與OA進行交互。除此之外,實現移動考勤、審批、彙報等功能更簡便快捷,更進一步體現平台化和開放性。
移動OA辦公方式是建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統,擺脫時間和場所局限,随時随地把協同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動政府和企業效益增長。
協衆軟件推出的協衆MO,就是一款集雲即時通訊與手機OA辦公于一體的 移動OA協同辦公系統。PC端MO可智能辦理oa系統流程,管理IM聊天記錄;專業化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端,通過公司組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌迹簽到、軌迹查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。“IM 辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。
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