《檔案法》規定：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當确定檔案整理機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導”。但是在日常工作中，因為種種原因，導緻單位、企業在檔案管理工作中并不能達到較為理想的一種工作狀态。
比如說檔案的門類繁雜多樣，有文書檔案、科技檔案、工程檔案、影音圖像檔案、會計檔案、幹部人事檔案等等。而且部分檔案材料并不都是能一次收集後就不再變動的，而是具有動态性，會根據現實的情況而産生變化，所以還需要及時收集補充新的材料等，且要配置檔案專職工作人員或明确工作内容崗位、專人專管或負責日常檔案管理工作。但現實狀況可能是單位或企業的檔案管理人員存在身兼多職的原因，日常工作中也缺少一些專門的業務培訓和政策法規更新叠代的應用學習；或者單位确實有專職檔案的工作人員，但是面對數量較多的檔案集合整理工作時并不能像專門的檔案整理機構一般高效便捷地完成工作要求。
所以為了能更好地解決以上這些檔案日常管理工作的問題，單位或企業就可以選擇正當合規的檔案整理機構，由專業的檔案工作人員對其管理收集的檔案材料提供各類檔案的整理及信息化、材料常态化運維等服務，以滿足單位或者企業對檔案日常查閱、借閱等利用工作。
湖北人力資源中心具有專業化的技術、團隊，開展以檔案規範化整理為核心的檔案數字資源建設！如有相關業務咨詢，可緻電湖北人力資源中心！
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